交换留学通知书没有统一的标准格式，关键在于清晰准确地传达关键信息，以下是为你提供的模板，你可以根据实际情况进行调整。
交换留学通知书
尊敬的[学生姓名]：
您好！
非常荣幸地通知您，您已被我校[学校名称]录取为交换留学生，将在[留学开始日期]至[留学结束日期]期间进行交换学习。以下是关于此次交换留学的详细信息：
一、录取信息
- 录取院校：[接收院校名称]
- 接收专业：[具体专业名称]
- 学习期限：[具体时长，例如一学期/一学年]
二、报到事项
- 报到时间：请您务必于[报到日期]到达[接收院校地址]进行报到。如因特殊情况无法按时报到，请提前与接收院校国际交流处联系（联系电话：[电话号码]；邮箱：[邮箱地址]）。
- 报到材料：报到时需携带本通知书、个人有效身份证件（护照或身份证）、学历证明文件（成绩单、在读证明等）以及其他接收院校要求的材料。
三、学习安排
- 课程设置：您将按照接收院校该专业的教学计划进行课程学习，具体课程安排可在报到后登录接收院校的教务系统查询，或向所在学院的教学秘书咨询。
- 学分转换：我校将根据与接收院校签订的学分互认协议，对您在交换期间所修课程的学分进行认定和转换。请您在学习过程中妥善保存好课程大纲、考试成绩等相关材料，以便回国后进行学分转换申请。
四、生活安排
- 住宿：接收院校将为您提供校内宿舍或协助您安排校外住宿。具体住宿安排及费用信息，请关注接收院校国际交流处的通知或直接与他们联系。
- 医疗保险：为保障您在交换期间的健康和安全，您需要购买符合接收院校要求的医疗保险。相关保险购买方式和要求将在后续通知中详细说明。
五、其他事项
- 行前准备：在出发前，请您仔细阅读接收院校提供的行前指南，了解当地的文化习俗、法律法规、气候特点等信息，做好充分的行前准备。
- 联系方式：在交换留学期间，如您遇到任何问题或困难，请及时与我校国际交流处（联系电话：[电话号码]；邮箱：[邮箱地址]）以及接收院校的国际交流处或导师联系。我们将竭诚为您提供帮助和支持。
再次恭喜您获得此次交换留学的机会！希望您在交换期间能够努力学习，积极交流，拓宽国际视野，收获宝贵的学习和生活经验！
[学校名称]国际交流处
[通知书发出日期]