留学毕业弄学籍档案一般分为以下几种情况及处理方式:
出国前档案存放在学校
- 若出国前档案存放在学校且仍在学校保管期限内,可在留学毕业回国后,联系学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构,或申请调档至教育部留学服务中心。
- 若已超过学校保管期限,档案可能已被打回原籍,需先确认档案是否已回到原籍的人才服务中心或相关档案管理机构。若已在原籍,后续按原籍档案管理要求及自身需求进行处理;若档案丢失,需联系学校等相关部门补办档案材料。
出国前档案存放在人才市场
- 留学毕业回国后,准备好教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、国外毕业证书复印件、成绩单复印件(如有需要,需提供翻译公证件)等材料。
- 将上述材料提交至存放档案的人才市场,办理档案归档手续,将留学相关材料归入个人档案。
出国前档案存放在教育部留学服务中心
- 完成留学回国后,登录教育部留学服务中心网上服务大厅。
- 在系统中更新个人留学毕业信息,并上传《国(境)外学历学位认证书》、国外毕业证书复印件、成绩单复印件等相关材料进行档案更新。
- 如有需要,可申请将档案转出至工作单位或户籍所在地的档案管理机构等。
未处理国内档案直接出国
- 高中以上学历:联系国内最高学历毕业学校,将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。国外学业完成后,再将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档。
- 未完成国内大学学业:联系国内学校,将国内未完成学业的学籍材料转递至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。待国外学业完成后,将《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档。
- 高中及以下学历:可前往当地人才服务中心国际交流部办理学籍档案托管手续。完成国外学业后,按留学回国人员办理人事档案建档手续。