以下是留学英语信函常见的格式及填写要点：
信头（Heading）
- 发件人地址：一般写在信函的右上角。先写地址，从小单位到大单位，例如门牌号、街道名、城市、邮编，最后是国家。如“Room301,Building5,TsinghuaUniversity,Beijing100084,China”。
- 日期：在发件人地址下方，写上写信的具体日期。月份尽量用英文单词拼写，避免使用数字引起混淆，如“March5,2025”。
信内地址（InsideAddress）
- 收件人姓名和地址：写在信头下方，信纸的左上角。先写收件人姓名，然后是职位（如有），接着是机构名称，最后是地址，格式与发件人地址类似。例如：
收起plaintext
Dr.JohnSmithAdmissionsOfficerHarvardUniversity1350MassachusettsAvenueCambridge,MA02138USA称呼（Salutation）
- 正式称呼：如果知道收件人的姓名，通常用“Dear+姓”，如“DearDr.Smith”“DearMr.Johnson”等。如果不确定对方性别，可以用“DearSirorMadam”。如果是给某个部门或团队写信，可以用“DearAdmissionsCommittee”等。
正文（Body）
- 段落结构清晰
- 开头段：简要说明写信目的，如申请留学、咨询课程、寻求奖学金等。例如：“IamwritingtoapplyfortheMaster'sprograminComputerScienceatyouruniversity.”
- 中间段：详细阐述相关内容。若是申请信，可介绍自己的学术背景、研究兴趣、实践经历、获得的奖项等；如果是咨询信，就具体说明想要了解的问题。
- 结尾段：表达期望或请求，如希望得到回复、期待被录取等。如：“Ilookforwardtoreceivingyourfavorablereplysoon.”
- 语言表达准确、简洁、礼貌：避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子，保持语言流畅自然，同时注意语气要诚恳、谦逊。
结束语（ComplimentaryClose）
- 常用结束语：一般用“Yourssincerely”“Sincerelyyours”“Bestregards”“Yoursfaithfully”等。“Yourssincerely”和“Sincerelyyours”比较正式和通用；“Bestregards”相对更亲切、随意一些，适用于与对方有一定沟通或较为熟悉的情况；“Yoursfaithfully”用于非常正式、官方的信函。结束语写在正文下方，信纸的右下角。
签名（Signature）
- 手写签名和打印签名：在结束语下方，先进行手写签名，然后再打印上自己的姓名。如果是电子邮件形式的信函，无法手写签名，可以用电子签名代替，或者直接输入姓名。
附件（Enclosures）
- 说明附件内容：如果有附件，如成绩单、推荐信、个人简历等，在签名下方左侧注明“Enclosures:Transcript,RecommendationLetter,Resume”等，列出附件的名称和数量，方便收件人核对。