不同教育阶段的孩子留学开成绩证明的方式有所不同,以下是常见的几种情况:
小学和中学阶段
- 联系学校教务处或相关部门:通常是学校的教务处负责成绩证明的开具。家长或孩子本人可以直接前往教务处,向工作人员说明留学需要开具成绩证明,按照学校要求填写申请表或提供相关信息。
- 准备材料:一般需要孩子的学生证、身份证或护照等能证明身份的证件,可能还需要提供留学相关的资料,如留学申请的学校名称、项目名称等。
- 获取成绩证明:学校会根据孩子的成绩记录,开具中英文对照的成绩证明(如果学校没有英文版本,可能需要自行找专业翻译机构翻译并公证),并加盖学校公章。
大学阶段
- 在校生
- 登录学校教务系统:许多高校都提供了在线申请成绩证明的服务。学生可以登录学校的教务系统,在相关模块中申请开具中英文成绩单等成绩证明,填写申请信息,如申请份数、用途等。
- 到教务处办理:部分学校可能要求学生到教务处现场办理。学生需携带学生证、身份证等证件,到教务处指定地点填写申请表,说明留学用途,教务处工作人员会根据学生的成绩档案,开具正式的成绩证明并盖章。
- 毕业生
- 联系学校档案馆或教务处:已毕业的学生,成绩档案一般会转至学校档案馆保存。可以先联系档案馆,了解办理成绩证明的流程和要求,通常需要提供毕业证、学位证、身份证等证件的原件或复印件。有些学校的教务处也负责毕业生成绩证明的开具,具体可先咨询学校相关部门。
- 线上或线下申请:与在校生类似,有些学校支持线上申请,通过学校的校友服务平台或相关系统申请成绩证明;有些则需要线下到档案馆或教务处办理,填写申请表,提交相关材料后,等待开具证明。
研究生阶段
- 在读研究生:一般由所在学院的研究生管理办公室或学校的研究生院负责成绩证明的开具。学生需提交导师签字的申请,说明留学事宜,同时提供个人身份证件、学生证等,学院或研究生院会根据学生的课程成绩记录,开具中英文成绩证明并加盖公章。
- 毕业研究生:与大学毕业生类似,先确定成绩档案的保管部门,可能是学校档案馆或研究生院。准备好毕业证、学位证、身份证等材料,按照相应部门的要求申请开具成绩证明。如果是申请国家公派留学等项目,还需按照项目要求,在规定的系统中上传成绩证明等材料。
在办理成绩证明时,需确保成绩证明的真实性和准确性,同时注意学校的办理时间和流程,提前规划好时间,避免耽误留学申请。