2025 年留学发票通常是可以入账的。以下是相关说明和开具方法：
是否可以入账
- 国内机构开具的发票：如果是国内的留学中介机构、教育服务机构等开具的符合国家税务规定的发票，只要业务真实，与企业经营活动相关（例如企业为培养员工派其出国留学等情况），或者是个人用于合理的费用支出记录等，是可以作为合法的凭证入账的。
- 国外机构开具的票据：根据《中华人民共和国发票管理办法》以及《中华人民共和国企业所得税法》的规定，单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。所以国外学校或机构开具的发票或类似凭证，在符合相关规定并经税务机关认可的情况下，也可以入账。
开具方法
- 国内留学服务机构发票开具：
- 确定发票类型：一般为增值税普通发票或增值税电子普通发票。如果是个人留学，发票抬头填写个人姓名；如果是单位委派留学，填写单位全称。同时，需准确填写税号等信息。
- 填写服务内容：清晰列出所提供的留学服务项目，如留学咨询、申请辅导、文书撰写指导等具体服务内容、服务期限等。
- 明确金额与税率：按照实际收取的服务费用填写总金额，并根据规定的税率计算税额。留学服务属于应税劳务范畴，一般税率为 6%。
- 开票日期与地点：填写实际开具发票的日期，开票地点为税务机关指定的代开发票地点。
- 签字与盖章：在发票指定位置加盖发票专用章，并由经办人签字确认。
- 国外学校或机构发票获取：
- 在线申请：许多国外学校提供在线申请学费发票的服务，留学生登录学校官网的学生账户或财务系统，按照提示填写相关信息，如个人身份信息、缴费信息等，申请开具发票。
- 实地申请：部分学校可能要求留学生亲自到学校财务处申请学费发票。留学生需携带本人身份证明、缴费凭证等相关材料，到指定地点办理申请手续。
- 邮寄申请：一些学校也接受邮寄申请方式。留学生可以将包含个人信息、缴费详情以及申请说明等内容的材料邮寄至学校财务处，请求开具发票并邮寄回指定地址。
此外，教育部留学服务中心可开具 “数电票（普通发票）”，申请人如果需要开具发票，请在业务办理成功后 1 年内登录系统申请。