留学证书一般指的是国（境）外学历学位认证书，它是由教育部留学服务中心出具，对国（境）外高等教育学历学位证书的合法性、真实性以及与我国相应学历学位的对应关系等作出的专业性、技术性认定和说明。目前国（境）外学历学位认证服务已变成在线申请方式，不需要到现场提交材料，认证结果也会以电子证书的形式发放，不再提供纸质证书。
一、办理所需材料
- 需要认证的国（境）外学历学位证书或高等教育文凭：格式为 pdf，不大于 5M。如果文凭证书为非中文书写，需提供经专业性涉外翻译机构翻译的中文翻译件原件。如文凭证书的正反面均有文字图案，应同时提供其正反面的扫描件。若文凭证书丢失，需向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请；若颁证院校无法补发证书，则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明（通常由学生注册部门或教务部门开具），同时还需提交学习期间完整成绩单 。
- 国（境）外学习期间使用的护照（通行证）及签证（签注）：格式为 jpg，每张不大于 1M。
- 在国外学习的申请人：应提供在外学习期间使用的护照，需扫描上传首页（个人信息页）、学习期间签证页（电子签或居留卡也需提供）。如所认证的文凭证书早于 10 年前颁发，还需提供学习期间护照上所有的出入境章。
- 在港澳台地区学习的申请人：应提供学习期间使用的通行证，需扫描上传首页（个人信息页）、学习期间签注记录（卡式通行证需提交正面及背面）。如所认证的文凭证书早于 10 年前颁发，还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
- 在中外合作办学项目 / 机构学习的申请人：若在国（境）外学习时间不足 6 个月（180 天），需提供个人身份证正、反两面扫描件，不需要提交护照相关信息；若在国（境）外学习时间超过 6 个月 (180 天)，请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。
- 如在外学习期间使用的护照 / 通行证已丢失，需提供《在外学习期间使用护照 / 通行证无法提交声明》 （可在留服中心官网下载模板，填写后上传），以及可证明学习地点的相关材料。如提交认证申请前个人信息已变更，与在外学习期间使用的护照 / 通行证不符，还需补充提供户口本的变更页。
- 本人近期标准证件照片一张：底色不限，格式为 jpg，不大于 1M 。
- 按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明：格式为 pdf，不大于 1M。需使用英文或留学国源语言填写，且务必由本人亲笔手写签名，以保证核查效力 。
- 其他相关材料：格式为 jpg，每张不大于 1M。
- 在国（境）外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人：务必提供学习期间完整成绩单或研究证明。
- 有多国、多校学习经历，或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人：务必提交学习期间完整成绩单。
- 为了便于准确判断申请人的专业领域：建议申请人提交学习期间完整成绩单。
- 部分国家：由于少数国别教育制度的差异，如日本、韩国、 英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利 、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯 、乌克兰、波兰、德国等还需提供额外申请材料（可在留服中心官网点击国别名称查看详情）。
- 为确保认证工作的准确性和时效性：可能需要申请人提交其他相关材料（以补充材料通知为准） 。
二、办理流程
- 注册账号并实名认证：访问教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn/ ），进行注册并完成实名认证，认证方式包括信息核对、人脸识别等实人认证手段。
- 在线申请：登录后返回服务大厅，选择学历学位认证 - 中国内地居民，点击在线申请，然后点击 “增添认证申请办理”，根据自身情况选择申请类型（如国外学历学位认证、港澳台学历学位认证等） 。
- 填写申请信息：按照系统提示，如实填写个人基本信息、留学经历信息、院校及专业信息等内容 。
- 上传申请材料：将上述所需的各类申请材料按要求的格式和大小，逐一上传至系统中 。
- 在线支付费用：认证申请需缴纳一定费用，支付成功后完成申请提交 。目前，学历学位认证费为 360 元 / 件。支付方式支持支付宝、微信等常见在线支付手段。
- 等待审核：留服中心收到申请后，一般会在 10 - 20 个工作日内完成认证并出具结果。但因核查渠道差异，不同国家（地区）文凭证书认证所需时间不同，如遇不可抗力、境外法定节假日或者需要补充证明材料等情况，所需时间不计算在该期限内，留服中心会通知申请人。期间，申请人可登录网上服务大厅，在【评估与审核】板块查询认证进度。
- 获取认证结果：认证完成后，认证结果可以在留服中心网上服务大厅查询。若认证通过，可下载电子认证书；若认证未通过，会收到相应的暂不认证通知单或不予认证通知单，并说明原因。对认证结果有异议的，申请人可以根据情况申请复核或者根据新材料、新情况重新申请认证 。
三、认证结果样式说明
认证书一般包含以下内容：
- 认证书编号：具有唯一性，方便查询和识别。
- 申请人的个人信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍等。
- 证书颁发机构名称、资质：明确所获学历学位的颁证院校或机构的相关信息及合法性资质情况；若是中外合作办学机构或者项目，还会说明其合法性 。
- 学历学位名称：所获得的具体学历层次（如本科、硕士、博士等）和学位名称（如文学学士、理学硕士等） 。
- 学习起止时间：在国外院校或机构的学习时间段。
- 专业名称：所学专业。
- 认证结论：明确该学历学位与我国相应学历学位的对应关系及认证通过的结论性表述 。
- 出具日期：认证书生成并发布的时间 。