留学文书一般包含个人陈述（Statement of Purpose）、推荐信（Recommendation Letter）和简历（Resume/CV）等，以申请曼彻斯特大学为例，不同类型文书写作方式如下：
个人陈述（Statement of Purpose）
- 开篇引人入胜
- 采用独特的经历或感悟作为开头。比如，如果你申请的是环境科学专业，可以这样写：“在亚马逊雨林深处，我亲眼目睹了一场因非法砍伐引发的生态灾难，那满目疮痍的景象深深烙印在我心中，也点燃了我致力于环境科学研究，为保护地球生态系统贡献力量的决心，这也促使我坚定地向曼彻斯特大学的相关专业申请迈进 。”
- 提出一个与专业相关且引人深思的问题。例如申请计算机科学专业：“在人工智能飞速发展的今天，我们如何确保算法的公平性与安全性？带着这个疑问，我在学术探索的道路上不断前行，而曼彻斯特大学的计算机科学专业正是我寻求答案的理想之地 。”
- 阐述学术兴趣与背景
- 详细说明你对申请专业的兴趣起源。比如申请历史专业，你可以讲述从小受家族历史故事的熏陶，或是在参观历史博物馆时被某件展品背后的历史所吸引。“从小，我就听长辈讲述家族先辈在工业革命时期的奋斗故事，那些故事里既有小人物在时代浪潮中的挣扎，也有社会变革的宏大叙事。这让我对历史研究产生了浓厚兴趣 。”
- 罗列本科阶段与申请专业相关的课程及成绩优异之处。“在本科的 [课程名称] 中，我系统学习了 [课程核心内容]，并取得了 X 分的优异成绩。通过这门课程，我不仅掌握了 [专业知识或技能]，还培养了 [相关能力，如批判性思维、数据分析能力等] 。”
- 介绍参与过的学术项目、研究经历或论文写作。若申请物理学专业：“在本科导师的指导下，我参与了关于 [项目名称] 的研究项目，负责 [具体工作，如实验数据收集与分析]。通过这次经历，我对 [物理学某领域] 有了更深入的理解，也学会了如何运用 [实验仪器或分析软件] 。”
- 强调实践经历
- 描述实习经历，突出在实习中运用专业知识解决实际问题的能力。比如申请商科专业，在某公司实习时：“我参与了公司的 [项目名称]，负责市场调研与数据分析。通过运用所学的统计学知识和市场分析方法，我为项目提供了有价值的市场洞察，帮助公司制定了更精准的营销策略 。”
- 提及课外活动、志愿者经历与专业的关联。申请教育专业，你作为志愿者参与支教活动：“在支教期间，我面对不同学习能力和背景的学生，运用在教育心理学课程中学到的知识，制定个性化的教学计划，激发了学生的学习兴趣，看到他们的成长，我更加坚定了投身教育事业的信念 。”
- 表达对曼彻斯特大学的了解
- 研究学校的专业课程设置，指出吸引你的具体课程。“曼彻斯特大学的 [专业名称] 专业课程设置丰富且前沿，其中 [课程名称] 将 [学科前沿理论或实践内容] 融入教学，这与我对 [专业领域] 的研究兴趣高度契合，我期待能在这样的课程中深入学习 。”
- 提及学校的研究设施、师资力量或知名学者。“曼彻斯特大学拥有先进的 [研究设施名称]，为 [专业相关研究] 提供了良好的条件。而且，[教授姓名] 教授在 [专业领域] 的研究成果卓著，我非常希望能在他的指导下开展研究工作 。”
- 说明学校的地理位置、校园文化等对自己的吸引力。“曼彻斯特作为英国重要的商业和文化中心，为学生提供了丰富的实习和文化体验机会。校园浓厚的学术氛围和多元化的文化环境，也让我相信在这里我能得到全面的发展 。”
- 结尾总结升华
- 总结自己的优势和对专业的热情。“我相信，凭借我扎实的学术基础、丰富的实践经验以及对 [专业名称] 的执着热爱，我有能力在曼彻斯特大学的 [专业名称] 专业取得优异成绩 。”
- 表达对未来学习和职业发展的展望。“在曼彻斯特大学学习后，我希望能在 [职业领域] 发挥所学，为 [行业发展或社会问题解决] 贡献自己的力量，而曼彻斯特大学将是我实现这一目标的重要起点 。”
推荐信（Recommendation Letter）
- 选择推荐人
- 学术推荐人：优先选择熟悉你学术表现的教授或导师。比如你在某门专业核心课程中表现出色，与授课教授互动较多，该教授能详细描述你的课堂表现、作业完成情况、考试成绩以及参与课堂讨论的积极性等。
- 实习推荐人：若有相关实习经历，选择实习单位中职位较高且熟悉你工作表现的上级。例如实习期间的项目负责人，他可以阐述你在工作中的实际操作能力、团队协作能力以及解决问题的能力。
- 与推荐人沟通
- 向推荐人提供详细信息，包括你的个人陈述、成绩单、简历以及申请专业的相关资料。让推荐人了解你申请的目标和方向，以便他们能针对性地撰写推荐信。
- 告知推荐人截止日期，并提前提醒他们，确保推荐信能按时提交。
- 推荐信内容结构
- 开头：推荐人介绍自己与你的关系以及认识的时间和背景。例如：“我是 [教授姓名]，在 [学校名称] 担任 [教授职位]，从 [具体时间] 开始教授 [学生姓名] 的 [课程名称]，在此期间对他 / 她有了深入的了解 。”
- 主体：
- 学术能力方面：阐述你在课堂上的表现，如积极参与讨论、提出独到见解；分析你完成课程作业和考试的情况，强调你对专业知识的掌握程度和学习能力。“在我的课程中，[学生姓名] 总是能迅速理解复杂的概念，并通过巧妙的方式将其应用到实际问题中。他 / 她的作业完成质量极高，在考试中也屡次取得优异成绩，展现出了扎实的专业基础 。”
- 实践能力和个人品质：如果是实习推荐人，描述你在实习工作中的任务完成情况、团队协作能力以及面对困难时的应对态度。“在 [实习公司名称] 实习期间，[学生姓名] 负责 [具体工作任务]，他 / 她展现出了出色的组织协调能力，能够与团队成员高效沟通，共同完成项目目标 。” 无论是学术还是实习推荐人，都可以提及你的责任心、自律性、创新思维等个人品质。“[学生姓名] 具有高度的责任心，对待学习和工作始终一丝不苟，同时还具备创新思维，常常能提出新颖的解决方案 。”
- 结尾：推荐人明确表示对你申请的支持，并对学校录取你表达期待。“我坚信 [学生姓名] 具备在曼彻斯特大学 [专业名称] 专业学习并取得优异成绩的能力，强烈推荐他 / 她申请贵校 。”
简历（Resume/CV）
- 基本信息
- 清晰列出姓名、联系方式（电话、邮箱）、地址（可选择列出）以及出生日期等基本信息。确保联系方式准确无误，方便学校与你沟通。
- 教育背景
- 从最高学历开始倒序排列。列出就读学校名称、专业、入学时间和预计毕业时间（或已毕业时间）。
- 如有相关荣誉、奖学金或学术成果，如院长名单（Dean's List）、国家奖学金等，在相应学历下注明。例如：“[学校名称] - [专业名称]，[入学时间]-[预计毕业时间]。获得 [奖学金名称]，该奖学金仅授予专业排名前 5% 的学生 。”
- 学术经历
- 包括参与的研究项目、学术竞赛等。对于研究项目，说明项目名称、项目时间、在项目中的角色（如研究助理）以及主要研究内容和成果。“[项目名称]，[项目时间]，担任研究助理，负责收集和分析 [数据类型]，研究成果发表于 [学术期刊名称或会议名称] 。”
- 学术竞赛方面，列出竞赛名称、获奖情况以及竞赛中你承担的任务。“参加 [竞赛名称]，获得 [奖项等级]，在团队中负责 [具体任务，如方案设计] 。”
- 实习经历
- 同样倒序排列。写出实习公司名称、实习岗位、实习时间。详细描述在实习期间的工作职责和取得的成果。“[实习公司名称] - [实习岗位]，[实习开始时间]-[实习结束时间]。负责 [日常工作内容，如客户关系维护]，通过优化工作流程，将客户满意度提高了 [X]% 。”
- 课外活动与社团经历
- 列出参加的社团组织、担任的职务以及参与的主要活动。例如：“[社团名称] 成员，[加入时间]-[退出时间]。组织了 [社团活动名称]，吸引了超过 [X] 名同学参与，有效提升了社团的影响力 。”
- 技能
- 分为专业技能和通用技能。专业技能如编程语言（Python、Java 等）、数据分析软件（SPSS、Stata 等）、设计软件（Adobe Photoshop、Sketch 等），并注明熟练程度（如精通、熟练掌握、基本了解）。通用技能包括英语水平（如雅思 X 分、托福 X 分）、办公软件操作能力（如熟练使用 Microsoft Office 套件） 。
- 证书与荣誉
- 按照重要程度或时间顺序列出获得的相关证书（如专业资格证书）和荣誉奖项（如优秀学生干部、学科竞赛奖项等）。注明证书或奖项名称、颁发机构和获得时间。“[证书名称]，由 [颁发机构名称] 于 [获得时间] 颁发 。”
无论哪种留学文书，都要注意语言表达清晰流畅、逻辑连贯，严格按照曼彻斯特大学规定的格式和字数要求进行撰写，并且要展现出你独特的个人特质和与申请专业的高度匹配度。