留学专业证明信通常由留学人员所在的学校或相关教育机构开具。以下是一般的索要流程：
- 联系学校相关部门：通常是学校的教务处、学生事务办公室或国际学生办公室等。可以通过邮件、电话或者亲自前往的方式，向这些部门咨询开具专业证明信的具体要求和流程。
- 提交申请材料：可能需要填写一份申请表格，同时提供一些必要的材料，如个人身份证明（如护照）、学生身份证明（如学生证）、注册证明、成绩单等，以证明你在该校的学习身份和专业信息。
- 说明用途和要求：明确告知学校开具证明信的用途，例如用于留学申请、签证办理、学历认证或就业等。同时，说明对证明信的具体要求，如格式、语言（通常需要英文或所在国语言）、内容细节等。有些学校可能有固定的证明信模板，而有些学校则可能根据你的要求来定制内容。
- 等待审核和开具：学校在收到申请后，会对提交的材料进行审核，确认无误后会开具专业证明信。审核和开具的时间可能会有所不同，一般需要几个工作日至几周不等，建议提前规划好时间，尽早申请。
- 领取或邮寄：你可以选择亲自到学校相关部门领取证明信，或者在申请时要求学校通过邮寄的方式将证明信寄到指定的地址。
此外，如果你是通过留学中介机构申请留学，也可以向他们咨询相关事宜，他们通常会有经验并能提供一定的指导和帮助。如果你需要将留学专业证明信用于学历认证等特殊用途，还需要关注相关认证机构的具体要求。例如，教育部留学服务中心对国（境）外学历学位认证有明确规定，从 2023 年 1 月 1 日起，除西班牙、意大利两国的官方学位外，不再为其他国别（地区）尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务，但对于暂未满足认证要求但确有回国就业、升学等需求的留学人员，中心可向相关用人单位出具说明性公函。