不同学校开具本科留学成绩证明的流程可能有所不同,但一般可以按照以下步骤进行:
- 准备材料:通常需要携带本人有效身份证件,如身份证、学生证或护照等。如果是委托他人办理,可能还需要提供委托人的相关证件(纸质版或者电子版)、代办人身份证以及委托人签名的委托书。
- 查询申请方式:
- 在校生:可以查看学校教务处、本科生院或相关学生管理部门的网站,了解成绩证明的开具流程和要求。部分学校支持在线申办,如北京交通大学的在校生可在北京交通大学本科生院网站 “学生登录” 模块或北京交通大学微信信息门户 - 支付中心申办。也有学校提供自助办理纸质材料的方式,如北京大学的在校非毕业生可通过校内自助机随时自行即办即取纸质材料。
- 毕业生:往届毕业生一般可通过学校档案馆或校友办公室办理。例如,内蒙古大学的往届生需携带本人有效证件到档案馆办理,在档案馆主页上自行下载相应模板并翻译填写中英文成绩单,其它格式一律不受理。北京大学的往届毕业生可继续网上申办电子材料。
- 填写申请表格:按照学校要求填写相关申请表格,可能包括个人基本信息、学习经历、申请证明的类型(如中英文成绩单、绩点证明、均分证明等)以及申请份数等。有些学校会提供特定的模板,如内蒙古大学要求利用者在档案馆主页上自行下载相应模板并翻译填写中英文成绩单。
- 提交申请:将填写好的申请表格及相关材料提交给学校指定的部门,如教务处、档案馆或留学生办公室等。提交方式可能有线上提交、现场提交或邮寄提交等,具体以学校规定为准。例如,聊城大学的 2024 年毕业生如需要成绩单可直接发邮件至 kwzx@lcu.edu.cn 索取,在校生请使用一体机打印或联系学院教学秘书老师打印、盖学院章后再到教务处盖章。
- 等待审核与制作:学校相关部门会对申请进行审核,核实成绩的真实性和准确性。审核通过后,会按照学校的流程制作成绩证明材料。制作周期一般为几个工作日,如北京交通大学的制作周期为 5 个工作日。
- 领取成绩证明:制作完成后,申请人可以按照学校通知的方式领取成绩证明。领取方式可能有自取、邮寄或电子送达等。例如,北京大学的毕业生可按系统反馈的时间和袋号,到新太阳学生中心 106 室取件,也可选择邮寄到付的方式;聊城大学的校友证明材料经 EMS 快递到付方式寄出,在校生请到办公室领取。
在办理成绩证明时,建议提前了解学校的具体要求和办理时间,以免耽误留学申请。同时,确保提供的信息准确无误,如有疑问,可及时与学校相关部门联系咨询。