2025 年留学机构是否需要寄快递，需结合数字化趋势、政策要求和实际业务场景综合判断。从当前政策动态和行业实践来看，快递服务在留学申请流程中仍将扮演重要角色，但使用场景会进一步细化和收缩。以下是具体分析：
一、政策与流程中的纸质材料需求
- 官方项目的硬性要求
国家留学基金委（CSC）的合作奖学金项目仍保留纸质材料环节。例如，2025 年与澳大利亚塔斯马尼亚大学的合作项目明确要求：
- 申请人需向受理单位提交纸质材料，且书面材料应与网上申报内容一致。
- 北京大学 2025 年研究生申请中，拟录取学生需在 2025 年 5 月 31 日前邮寄申请表原件、学历学位证明、成绩单原件等关键文件。
这表明，涉及官方认证或法律文件的环节（如学位证书、成绩单原件）仍需快递服务。
- 签证申请的实体文件需求
尽管部分国家（如中国）已推行签证在线申请，但仍有环节依赖实体材料：
- 英国签证申请需预约并提交护照原件、照片等纸质材料。
- 中国驻多伦多总领馆的指南提到，部分情况下需邮寄旧护照或旅行证等实体材料。
此外，敏感国家或高风险申请可能仍需通过快递提交公证文件，例如美国部分大学要求邮寄官方成绩单。
二、数字化转型的趋势与影响
- 核心材料的电子化普及
越来越多的大学和机构接受电子申请：
- 国家留学基金委的多数申请材料（如推荐信、成绩单）已支持扫描上传。
- 语言考试（如托福、雅思）提供电子成绩报告，减少纸质文件寄送需求。
这使得常规申请流程中的快递使用频率显著下降，尤其是学术材料环节。
- 电子认证与区块链技术的应用
中国教育部留学服务中心的 “互联网 + 留学服务” 系统已实现学历学位认证、就业落户等流程的全程电子化。未来，区块链技术可能进一步替代纸质公证，例如通过分布式账本验证成绩单的真实性，从而减少快递需求。
三、快递服务的不可替代性场景
- 高价值或法律文件的寄送
- 学位证书原件：部分大学要求录取后邮寄学位证书原件以复核入学资格。
- 签证材料：如英国签证需提交护照原件，且需通过指定快递服务（如 DHL）寄送。
- 公证文件：某些国家（如日本、韩国）仍要求学历证书、推荐信等文件的公证原件。
- 特殊服务需求
- 留学生行李寄送：环球寄等平台提供国际行李托运服务，帮助学生寄送生活用品、书籍等。
- 紧急文件处理：如签证拒签后的申诉材料，需通过快递快速送达使领馆。
四、行业实践与服务模式的调整
- 留学机构的应对策略
- 优化流程：将电子材料提交作为首选，仅在必要时建议学生邮寄纸质文件。
- 合作物流：与 FedEx、DHL 等国际快递公司合作，提供折扣运费和优先处理服务。
- 风险管控：通过区块链技术或电子签名确保文件的真实性，减少快递丢失风险。
- 国际物流的支持
国家邮政局 2025 年工作会议强调完善国际寄递体系，优化国际邮件互换局布局。顺丰等企业的国际业务增长 13.55%，航空网络覆盖 40 多个城市，这为留学机构提供了更高效、可靠的快递选择。
五、未来展望：快递与数字化的融合
- 短期（1-2 年）：快递服务仍不可替代，但使用场景集中在法律文件、签证材料等高风险环节。
- 中长期（3-5 年）：电子认证技术成熟后，快递需求将进一步收缩。例如，欧盟计划在 2030 年前实现学历证书的全电子化互认，可能彻底取代纸质文件寄送。
结论
2025 年留学机构仍需使用快递服务，但使用频率将显著低于传统模式。核心需求集中在高价值文件、签证材料和特殊服务，而常规学术材料的电子化已成为主流。留学机构需在流程设计中平衡效率与安全性，优先选择电子渠道，同时与可靠的国际物流服务商合作，以应对不可避免的快递需求。