2025 年来日本留学手续的办理流程如下：
留学申请阶段
- 选择学校：确定自己想要申请的学校和专业，可通过学校官网、留学中介机构等途径了解学校的招生要求、课程设置、学费等信息。如果申请语言学校，通常需要提前半年至一年准备，热门学校的名额往往提前满员。
- 准备材料：
- 学历证明：提供最终学历证明，如高中毕业证、本科毕业证等，以及成绩单。
- 语言成绩：申请语言学校一般要求日语能力考试 J-TEST F 级以上或 N5 水平；本科和研究生专业对语言要求更高，文科类多需 N1 或 N2，理工科 N2 及托福、雅思成绩。部分学校可能要求提交日语等级合格证，建议提前考取相关证书。
- 其他材料：还需准备身份证和户口本的复印件、近半年或三个月内照的免冠证件照、日语学习证明、个人陈述、个人简历以及推荐信等。申请研究生的学生还需要准备研究计划书。
- 提交申请：将准备好的申请材料提交给所选的语言学校或大学。部分学校可能还要求邮寄纸质材料，确保邮寄及时、准确。
- 参加面试：部分学校会安排面试，考察学生的日语水平、学习计划、留学动机等。面试前需提前准备自我介绍、留学规划等内容。
在留资格认定阶段
学校会将学生的申请材料递交至入国管理局审核，通常需要 2-3 个月时间。在此期间，学生要保持电话畅通，以便入国管理局进行调查时能及时联系到本人。
签证办理阶段
- 准备签证材料：在留资格认定证明书审核通过后，学生需准备护照、证件照、录取通知书、经济担保材料等签证申请材料。
- 在线申请：登录日本驻华使领馆签证申请中心官网，注册账号，如实填写申请表，上传电子材料，仔细核对信息后提交，获取申请编号。
- 递交材料：申请人携带纸质材料原件及复印件，按预约时间前往当地签证申请中心，工作人员审核材料完整性，收取费用，发放收据。
- 审核阶段：使领馆工作人员依据材料判断是否符合签证发放条件，必要时可能电话调查或要求补充材料，调查内容涉及学习经历、家庭情况、赴日计划等，时长约 1-2 周。
- 领取签证：若审核通过，申请人凭收据前往签证申请中心领取护照，内含留学签证，或选择邮寄服务。若拒签，会收到书面说明，可在补充材料、调整申请后重新尝试。
入境与落地后手续
- 入境审查：抵达日本后，需完成入境审查，填写 VJW（Visit Japan Web）的入境审查 QR 码和海关申报码，以便快速过关。
- 办理在留卡和资格外活动许可：在留卡需在入境后 14 天内到居住地的区役所登记，而资格外活动许可可在机场入境审查时一并申请，方便后续合法打工。
- 其他手续：还需办理国民健康保险、开通银行账户、签约手机服务等，确保在日生活顺利展开。