在 2025 年留学申请中，确定校名和学校号需结合目标国家的教育体系、申请平台规则以及最新政策动态。以下是具体操作指南和注意事项：
一、校名的确定：准确性与规范性并重
1. 官方名称的核实
- 国内高校：根据中国教育部《高等学校命名暂行办法》，校名需体现办学层次、学科特色及地域信息。例如，2025 年常熟理工学院更名为苏州工学院，需以教育部批复为准。建议通过学校官网或教育部 “阳光高考” 平台查询官方名称。
- 海外高校：
- 英文名称：直接使用学校官网的英文全称，避免中文翻译歧义。例如，加州大学伯克利分校的官方英文为 “University of California, Berkeley”，而非 “UC Berkeley”。
- 中文译名：若需填写中文名称，优先参考教育部认证名单或学校中文官网。例如，苏黎世联邦理工大学的中文官方译名为 “瑞士联邦理工学院”。
2. 特殊情况处理
- 分校或校区：明确主校区与分校区的名称差异。例如，伦敦大学学院（UCL）与伦敦大学学院（UCL East）是不同校区，需在申请时区分。
- 合并或更名：关注学校官网或教育部门公告。例如，2025 年昆明西山湖畔中学与明智学校合并后，校名和代码均需更新。
二、学校号的获取：分国家 / 地区的代码体系
1. 美国
- CEEB 代码：用于 SAT/ACT 考试报名、奖学金申请等。可通过 College Board 官网查询，输入学校名称或所在州即可。例如，哈佛大学的 CEEB 代码为 3434。
- 联邦学校代码：申请联邦助学金（如 FAFSA）时需使用，可在教育部官网下载 2025-26 年代码列表。
2. 英国
- UCAS 代码：本科申请必填，通过 UCAS 官网搜索学校名称获取。例如，帝国理工学院的 UCAS 代码为 ICL。
- 机构代码：部分奖学金或签证申请可能需要，可在学校官网的 “International Students” 页面查找。
3. 澳大利亚
- CRICOS 代码：国际学生签证申请必备，用于确认课程合法性。通过澳大利亚技能质量署（ASQA）官网查询，例如澳洲联邦大学的 CRICOS 代码为 00103D。
4. 加拿大
- DLI 号码：申请学习许可时需提供，通过加拿大移民部（IRCC）官网查询。例如，多伦多大学的 DLI 号码为 O19212265347。
5. 其他国家 / 地区
- 欧洲：部分国家使用 ISO 代码（如德国的 ISO 3166-1 alpha-2 代码 DE），但具体申请可能需参考当地教育部门规定。
- 中国港澳台：香港高校使用 UCAS 代码，台湾地区高校可通过 “大学校院代码查询系统” 获取。
三、申请平台的代码填报
1. Common App（美国本科）
- 搜索功能：在 “College Search” 中输入校名或 CEEB 代码，系统自动匹配。例如，输入 “Harvard” 可找到哈佛大学（代码 3434）。
- 注意事项：若学校有多个校区（如加州大学系统），需选择具体分校代码。
2. UCAS（英国本科）
- 快速查找：在 “Find a course” 中输入学校名称或 UCAS 代码，例如帝国理工学院（ICL）。
- 专业代码：同一学校不同专业可能有不同代码，需仔细核对。
3. 其他平台
- CAAS（美国本科）：与 Common App 类似，通过学校名称或代码搜索。
- EduPass（欧洲硕士）：部分欧洲院校使用独立代码，需参考学校官网。
四、常见问题与解决方案
1. 代码冲突或缺失
- 案例：某印度大学未在 College Board 注册 CEEB 代码，可填写 “0000” 或联系招生办确认替代方案。
- 解决方案：若官网未明确代码，直接邮件或电话联系学校招生部门。
2. 名称拼写错误
- 风险：校名拼写错误可能导致申请被拒或成绩单寄送失败。
- 验证方法：通过教育部认证名单、学校官网或申请平台自动填充功能确认拼写。
3. 代码更新与维护
- 政策变动：如中国河南省要求学校代码与公章一致，营利性民办学校需填写市场监管部门核准名称。
- 建议：申请前 3 个月内再次核对代码，特别是涉及合并、更名的学校。
五、工具与资源推荐
| 需求 | 推荐工具 / 平台 |
|---|---|
| 全球高校代码查询 | World Education Services (WES) |
| 美国 CEEB 代码查询 | College Board |
| 英国 UCAS 代码查询 | UCAS 官网 |
| 澳大利亚 CRICOS 代码查询 | ASQA 官网 |
| 加拿大 DLI 号码查询 | IRCC 官网 |
| 中国高校官方名称核实 | 教育部阳光高考平台 |
六、总结与建议
- 优先级排序：
- 校名：确保与学校官网、教育部认证名称一致。
- 学校号：根据目标国家 / 地区选择对应代码系统，优先使用官方平台查询。
- 时间管理：
- 提前 3 个月：确定目标学校列表，开始查询代码。
- 申请前 1 个月：再次核对代码和名称，避免过时信息。
- 沟通渠道：
- 招生办公室：若对代码或名称有疑问，直接联系学校招生部门确认。
- 教育机构：通过留学中介或教育展获取最新信息，但需验证来源可靠性。
通过以上步骤，可有效避免因校名或代码错误导致的申请延误，确保留学流程顺利进行。