2025 年出国留学的档案办理需结合国家政策与地方规定，以下是具体流程和注意事项：
一、核心政策与办理模式
- 国家层面政策
- 教育部留学服务中心（CSCSE）：2024 年起推行档案直转模式，留学人员可通过官网在线申请调档函，档案从毕业学校直接转至 CSCSE。
- 费用政策：自 2015 年起，CSCSE 及各地人才市场均取消档案保管费。
- 材料要求：需提供身份证、护照、录取通知书、签证等材料，外文文件需翻译公证。
- 地方执行细则（以山东济宁为例）
- 户籍地人才中心：济宁户籍留学生可将档案存至户籍地人才市场，需携带密封学籍档案、身份证、户口本、录取通知书及翻译件。
- 线上办理：通过 “济宁就业人才” 微信公众号或济宁市人社局官网查询档案状态，部分业务支持线上申请。
二、三种档案存放方案对比
| 方案 | 适用人群 | 优势 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 教育部留学服务中心 | 计划一线城市落户或进入国企 / 事业单位者 | 系统归档留学经历，支持线上办理，全国仅北京设点。 | 需通过官网提交材料，档案转递需机要或 EMS。 |
| 户籍地人才市场 | 多数自费留学生，灵活就业者 | 免费存放，支持长期保管，不影响工龄计算。 | 可能影响 “应届生” 身份，但归国后可通过学历认证恢复。 |
| 原毕业学校 | 短期留学（如 1 年制硕士） | 免费保管 2-3 年，保留应届生身份。 | 超期未转递可能被退回原籍，部分单位不认可学校保管的档案完整性。 |
三、具体办理流程
（一）选择教育部留学服务中心
- 在线申请
- 登录教育部留学服务中心网上服务大厅，点击 “出国（境）存档” 栏目，填写信息并上传材料（护照、录取通知书、签证等）。
- 审核通过后，下载打印《调档通知单》，交原学校或档案保管单位转递档案。
- 档案转递
- 档案需通过机要或 EMS 特快专递寄送，不接受个人携带。
- 接收地址：北京市海淀区北四环西路 56 号辉煌时代大厦 6 层，联系电话：010-62677800。
（二）选择户籍地人才市场（以济宁为例）
- 材料准备
- 密封的学籍档案（高中或最高学历）、身份证、户口本、录取通知书（需翻译公证）。
- 如档案在个人手中且已拆封，需联系原学校重新审核密封。
- 办理流程
- 前往户籍地县级以上人才服务中心（如济宁市人才服务中心），提交材料并填写《存档申请表》。
- 档案存入后，可通过 “山东公共就业人才服务信息系统” 查询状态。
（三）选择原毕业学校
- 申请条件
- 仅限未就业的应届毕业生，且学校提供档案保管服务。
- 保管期限通常为 2 年，超期自动退回原籍。
- 办理方式
- 向学校就业指导中心提交《档案保管申请表》，确认保管期限及转递方式。
- 离校前需签署《档案保管协议》，明确超期责任。
四、关键注意事项
- 材料合规性
- 外文材料（如录取通知、成绩单）需附公证处翻译件，且翻译件需加盖公章。
- 党员需办理组织关系转出，避免影响后续政审。
- 应届生身份维护
- 存放在学校或人才市场不影响应届生身份，但需在归国后及时办理学历认证。
- 考公或进国企时，需通过教育部留学服务中心开具《留学人员回国工作就业报到证》。
- 后续档案转出
- 回国就业后，凭调档函将档案转至工作单位或新户籍地人才中心。
- 转出时需结清费用（如有），并确认档案材料完整。
五、济宁本地资源与联系方式
- 济宁市人才服务中心：
- 地址：济宁市太白湖新区京杭路 30 号
- 电话：0537-2967939
- 官网：济宁市人社局
- 档案查询：关注 “济宁就业人才” 微信公众号，点击 “网上服务”-“人才服务”-“毕业生档案查询”。
六、常见问题解答
Q1：档案在个人手中如何处理？
A：需联系原学校重新审核密封，再通过机要渠道转至指定机构，切勿自行拆封。
Q2：留学期间档案是否计算工龄？
A：档案存放期间不计算工龄，工龄以社保缴纳记录为准。
Q3：回国后档案如何补充留学经历？
A：完成学历认证后，将认证书复印件及成绩单翻译件归档至档案保管单位。
建议提前 3-6 个月办理档案手续，避免临近出国时因材料不全或流程延误影响留学计划。如需进一步咨询，可直接联系济宁市人才服务中心或教育部留学服务中心。
