根据 2025 年最新政策,大专学生仍可申请保留学籍,但需符合国家规定的条件并完成相关手续。以下是具体说明:
一、保留学籍的适用情形及政策依据
- 参军入伍
- 政策依据:《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》明确,入伍学生可保留学籍至退役后 2 年。
- 操作流程:需提交《入伍通知书》和身份证复印件,填写《在校生参军入伍保留学籍申请表》,经学校审核后办理手续。
- 期限说明:若转为军士服役,学籍保留至退役后 2 年;若服役期间选择复学,可转入其他专业。
- 因病休学
- 政策依据:《普通高等学校学生管理规定》允许因伤、病无法继续学业的学生申请保留学籍。
- 操作流程:需提供二级甲等以上医院诊断证明,填写《学生休学申请表》,经学校审批后办理。
- 特殊要求:因病休学需定期复查,休学期满仍未康复可申请延长,累计不超过 4 年。
- 创业实践
- 政策依据:教育部鼓励高校支持学生创业,允许休学创业并保留学籍。
- 操作流程:需提交创业计划书、营业执照等证明材料,部分学校要求项目入驻孵化基地。
- 期限说明:休学创业期限一般为 1 年,可申请延长,最长不超过 5 年。
- 其他特殊原因
- 家庭重大变故:需提供相关证明(如亲属死亡证明、家庭经济困难证明)。
- 跨校联合培养:需提交合作协议及学校批准文件。
二、申请流程与材料要求
- 通用流程
- 提交申请:填写《保留学籍申请表》,说明原因及期限,由本人或监护人签字。
- 审核材料:学校审核证明材料(如医院诊断书、入伍通知书、创业计划书)。
- 审批与备案:通过 OA 系统或纸质流程审批后,教务处备案并发放《保留学籍证明》。
- 材料清单
- 基础材料:身份证、学生证、申请表。
- 分类材料:
- 参军:入伍通知书、政审材料。
- 创业:营业执照、项目计划书、孵化基地入驻证明。
- 疾病:医院诊断证明、病历。
- 家庭原因:亲属关系证明、经济困难证明。
- 注意事项
- 期限限制:保留学籍一般为 1-2 年,参军、创业可延长,但需在最长学习年限内完成学业。
- 复学规定:需在保留期满前 1 个月提交复学申请,逾期视为自动退学。
- 费用缴纳:保留学籍期间无需缴纳学费,但需按时完成学籍注册。
三、地方与学校的具体规定
- 广东省政策
- 实施细则:广东省教育厅遵循国家政策,要求学校简化流程,通过 “一网通办” 办理学籍异动。
- 高校案例:
- 广东东软学院:允许因参军、跨校联合培养保留学籍,需通过 OA 系统提交申请。
- 广州应用科技学院:创业休学需提交项目证明,保留期限为 1 年。
- 其他地区参考
- 山东科技大学:新生可因服兵役、重大疾病保留入学资格,最长 2 年。
- 福州大学:创业学生需持股 30% 以上,项目入驻孵化基地并运营满 1 年。
四、常见问题解答
- 保留学籍期间是否影响学历认证?
不影响。保留学籍期间,学生身份在学信网标注为 “保留学籍”,复学后恢复正常状态。
- 能否同时申请保留学籍和休学?
不能。保留学籍与休学属于同一性质的学籍异动,需选择其一。
- 保留学籍期间能否参加校园活动?
不能。保留学籍期间不享受在校生待遇,不得参与课程学习、考试及校园活动。
- 复学后能否转专业?
部分学校允许,需符合转专业条件(如成绩达标、专业有空缺)。
五、建议与操作指南
- 提前咨询学校:联系教务处或辅导员,确认本校具体流程和材料要求。
- 准备完整材料:按学校要求提供证明文件,避免因材料不全导致申请失败。
- 关注时间节点:申请截止日期、复学申请时间等需严格遵守,避免逾期。
- 规划复学安排:保留学籍期间可与导师沟通学业计划,确保复学后顺利衔接课程。
六、政策文件参考
- 《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第 41 号)
- 《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》
- 广东省教育厅《关于进一步规范高等学校学生学籍管理的通知》
如需进一步了解具体学校的政策,可直接联系所在院校教务处或访问学校官网查询最新学籍管理规定。