2025 年办理留学证书的流程会因留学国家的不同而有所差异，以下是一般的通用步骤以及一些热门留学国家的特殊要求：
- 确认院校资质：
- 所就读的海外院校必须是受中国教育部涉外监管的机构，这一信息可以在中国教育部涉外监管信息网上查询确认。
- 准备相关材料：
- 文凭证书：准备好国外院校颁发的学位证书或高等教育文凭原件的彩色扫描件。如果毕业时学校没有发放纸质版证书，可向学校申请电子版证书并打印出来，但要确保其真实性和有效性。
- 护照 / 通行证 / 身份证：本人留学期间使用的护照或通行证，以及身份证（如适用）。护照需包含留学期间的所有签证记录和出入境盖章页的扫描件。如果有更换过护照，旧护照的相关信息页也需要一并提供。
- 居留卡 / 签证 / 签注：在留学国家的居留卡（如果有）、签证或签注的原件扫描件，用于证明在国外的合法停留和学习身份。
- 证件照片：通常为本人近期的标准证件照片，底色不限，但要符合相关尺寸和清晰度要求。
- 授权声明：按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明，声明需授权教育部留学服务中心对所提交的学历学位信息进行核实。
- 其他材料：部分情况下可能需要提供其他辅助材料，如成绩单、学习经历证明、毕业论文或项目报告等，具体要求根据不同国家和院校有所不同。
- 在线申请：
- 注册账号：访问教育部留学服务中心网上服务大厅（https://zwfw.cscse.edu.cn/），进行注册并完成实名认证。
- 填写申请信息：登录账号后，进入学历学位认证板块，选择 “在线申请”，按照系统提示填写申请信息，包括个人基本信息、学习经历、学位信息等。
- 上传申请材料：将准备好的申请材料按照系统要求的格式和大小进行上传，确保材料的清晰、完整。
- 缴纳费用：根据认证的类型和费用标准，在线支付相应的认证费用。
- 评估与审核：
- 提交申请后，教育部留学服务中心会对申请材料进行评估与审核。一般来说，认证工作时限为 10 至 20 个工作日，但少数情况可能会因材料的复杂性或其他因素延长审核时间。在此期间，申请人可以通过系统随时查询审核进度。
- 获取认证结果：
- 审核通过后，申请人可以在系统中获取电子版的国外学历学位认证书，同时可以根据需要申请纸质版证书。纸质版证书会通过邮寄的方式送达，申请人需确保填写的收件地址准确无误。
以下是一些热门留学国家办理留学证书的特殊要求：
- 英国：
- cas 确认函：由申请的英国院校发出的确认函，含有唯一编码，务必认真核对课程代码、学费和录取状态等信息，确保准确无误。
- 资金证明：需要能够覆盖一年的学费以及在英国至少九个月的生活费用。伦敦地区每月生活费用标准为 £1,483，非伦敦地区为 £1,136。存款必须在现金账户中连续存满 28 天，并提供相应的银行证明。
- 语言成绩：提交 ukvi 认可的雅思或托福成绩单，且分数必须达到 cas 中标注的要求。
- 肺结核检测报告：需在指定医院进行检测，报告有效期为 6 个月，来自肺结核高发国家的申请人务必提前准备。
- atas 认证：针对个别理工科硕士课程，必须提前申请学术技术审核，审核时间在 4 至 6 周。
- 监护人同意证明：未满 18 岁的申请人，需提供监护人同意书及亲属关系证明。
- ihs 医疗附加费：根据课程的时长计算费用，成年人每年费用为 1035 英镑，未成年人为 776 英镑，支付后需保存相关参考号以备查。
- 韩国：
- 语言成绩证明：申请本科课程，韩语能力考试（topik）一般需达到 3 - 4 级；申请研究生课程，topik 通常需达到 4 - 5 级。申请英文授课项目，则需提供托福或雅思成绩单。如果参加了语言课程，还需提供语言课程的录取通知书和缴费证明。
- 资金证明材料：银行存款证明建议存款金额在 5 - 10 万人民币左右，存款期限需在申请签证前存满 6 个月以上。还可以提供父母的收入证明、资助信等材料，证明家庭有足够的经济实力支付学费和生活费用。
- 其他材料：部分院校可能要求提供学习计划书、教授推荐信等。如果是申请艺术、体育等特殊专业，可能还需要提供作品集、获奖证书等相关材料。
- 加拿大：
- pal/tal 证明信：从 2025 年起，除少数豁免群体外，大多数学签申请人都必须提交省级证明信（pal）或地区证明信（tal），硕士和博士学位申请人也需提交。
- 资金证明：加拿大移民局对资金证明的要求更加严格，申请人需准备充足的学费和生活费资金证明，确保资金来源合法且稳定。
