2025 年团员信息转出留学需遵循共青团组织关系转接的规范流程，结合留学国家的实际情况办理。以下是具体操作指南，涵盖国内转出、海外管理及回国恢复三个阶段的核心步骤和注意事项：
一、国内转出流程（建议提前 3 个月启动）
1. 确认团员身份与档案状态
- 年龄限制：年满 28 周岁未担任团内职务的团员自动离团，需提前核实年龄。
- 档案核查：通过 “智慧团建” 系统或原单位团委确认团员档案是否完整（包括入团志愿书、团员证等）。若档案缺失，需联系原入团单位补办或开具证明。
2. 提交保留团籍申请
- 材料准备：
- 书面申请：说明留学时间、目的地及境内联系人信息。
- 留学证明：录取通知书、签证、护照信息页复印件。
- 团员证及身份证复印件。
- 填写《团员保留团籍审批表》（部分学校如浙江大学要求填写《出国（境）学习研究团员组织关系保留申请表》）。
- 审批流程：
- 由所在团支部、院系团委、校团委逐级审核，最终开具《团员组织关系转接证明》。
- 部分高校（如中山大学）要求将组织关系转至 “出国（境）学习研究团员团支部” 集中管理。
3. 线上系统操作
- “智慧团建” 系统：登录后选择 “转出原因” 为 “出国（境）学习研究”，填写接收单位信息（如驻外使领馆团委或海外学联）。
- 材料上传：扫描上述申请材料并上传至系统，确保信息与纸质材料一致。
4. 团费缴纳
- 标准：学生团员每月 0.2 元（如江苏电子信息职业学院），留学期间需按时缴纳。
- 方式：通过线上平台（如 “广东共青团” 微信公众号）或线下转账至团支部指定账户。
二、海外管理与沟通
1. 联系海外接收单位
- 驻外使领馆：部分国家（如美国、英国）的使领馆教育处负责接收团员关系，需提前邮件或电话联系确认材料要求（如日本要求通过 “在日中国留学生友好联谊会” 办理）。
- 海外学联：若使领馆无专门团组织，可联系当地中国学生学者联合会（CSSA）协助转接。
2. 提交海外接收材料
- 必需文件：
- 国内开具的《团员组织关系转接证明》。
- 护照、在读证明、签证复印件。
- 电子团员证（部分国家发放电子版）。
- 特殊要求：部分国家需公证翻译件（如成绩单、录取通知书），建议提前联系使领馆确认。
3. 定期汇报与管理
- 联系频率：每学期向原团组织提交书面思想汇报，说明学习生活情况。
- 信息更新：如留学地变更或延期，需及时通知原团组织并办理手续。
三、回国恢复组织生活
1. 离境前准备
- 保留证明：向海外接收单位（如使领馆）申请《团员组织关系转出证明》，注明保留期限。
- 档案备份：复印或扫描所有海外接收材料，以备回国后使用。
2. 回国后流程
- 材料提交：
- 海外接收单位开具的转出证明。
- 毕业证书、回国证明、成绩单复印件。
- 填写《团员恢复组织生活申请表》（如中山大学要求）。
- 转入手续：
- 若回国后工作 / 学习单位有团组织，转至新单位。
- 无接收单位者，转至户籍所在地或居住地村（社区）团支部。
- 系统操作：登录 “智慧团建” 系统，申请从 “出国（境）学习研究团员团支部” 转出，填写新接收单位信息。
3. 补缴团费与登记
- 补缴要求：留学期间未缴纳的团费需一次性补缴，标准按原单位规定执行。
- 档案归档：将恢复组织生活的相关材料存入个人档案，确保档案完整。
四、注意事项与常见问题
- 时间规划：
- 国内转出需在出国前 3 个月完成，避免因审批延迟影响行程。
- 回国后建议 1 个月内办理恢复手续，逾期可能影响团籍保留。
- 材料公证：
- 部分国家（如日本、西班牙）要求留学材料（如成绩单、录取通知书）需公证翻译，建议通过公证处办理中英文对照公证书。
- 特殊情况处理：
- 延期留学：需提前向原团组织提交书面申请，说明延期原因及期限，经审批后延长保留团籍。
- 档案遗失：联系原入团单位补办团员档案或开具证明，无法补办者需重新入团。
- 地区差异：
- 广州地区：使用 “广东智慧团建” 系统，线上申请后需联系团支部审核，部分材料需提交至广州市天河区团委。
- 其他地区：参考当地团委发布的操作指南（如浙江大学、中山大学的具体要求）。
五、重要联系方式
- 驻外使领馆：
- 美国：驻美使馆教育处（+1 202-495-2216）。
- 英国：驻英使馆教育处（+44 20-7631-1430）。
- 日本：驻日使馆教育处（+81 3-3403-3388）。
- 国内咨询：
- 共青团中央：12355 青少年服务台。
- 学校团委：如浙江大学数学科学学院陆老师（0571-87952345）。
通过以上步骤，可系统完成 2025 年团员信息转出留学的全流程。建议提前与原团组织及海外接收单位沟通，确保材料齐全、流程顺畅。