根据 2025 年的一般流程，留学生申请学历证明的步骤如下（具体以就读院校最新要求为准）：
一、准备材料
- 基本信息
- 个人身份证明（护照、学生证或毕业证件号）
- 入学及毕业时间、专业全称、学位类型（本科 / 硕士 / 博士）
- 若已毕业，需提供毕业证书 / 学位证书扫描件（部分学校需原件核对）。
- 申请表格
- 多数院校需通过学校官网下载 “学历证明申请表”，或通过学生系统在线填写。
二、申请途径
1. 校内申请（主要方式）
- 联系部门：教务处、国际学生办公室或注册处（Registrar’s Office），明确说明用途（如留学申请、就业、认证等）。
- 语言要求：如需中英文版本，申请时需特别注明（部分学校默认提供英文，中文需单独申请或翻译公证）。
- 领取方式：
- 线下：凭有效证件到指定地点领取（部分学校免费，部分收取工本费）。
- 线上：通过学校邮箱或学生系统下载电子版（通常有水印或电子签章）。
2. 第三方认证（如需）
- 国内使用（中国）：
- 留学回国人员如需学历认证，需通过 “教育部留学服务中心”（CSCSE 官网）提交材料，包括学历证明、成绩单、护照签证页等，完成学历学位认证（此为国内就业、升学的重要依据）。
- 国外使用：
- 部分国家（如申请海外院校或移民）需进行 “双认证”，即先经中国公证处公证，再由目标国家驻华使馆或外事部门认证（具体流程参考目标国要求）。
三、注意事项
- 时间规划：学历证明开具周期通常为 3-10 个工作日，认证流程可能耗时 2-4 周，建议提前申请。
- 学校差异：不同院校流程可能不同（如是否支持线上申请、是否接受邮件申请），务必通过学校官网或官方邮箱确认细节。
- 版本要求：明确用途（如 “用于 XX 国家留学申请”），避免格式不符；部分机构要求证明中包含院校公章、负责人签字及开具日期。
- 遗失补办：若学历证明丢失，需按学校流程申请补办，可能需额外提交情况说明或登报声明。
四、建议步骤
- 登录就读院校官网，搜索 “Degree Certificate” 或 “学历证明” 相关页面，查看最新申请指南。
- 直接联系学校国际学生办公室（邮箱 / 电话），说明需求并索取申请材料清单。
- 按要求提交材料，跟踪申请进度，领取后核对信息（姓名、专业、毕业时间等）是否准确。
- 如需认证，根据使用场景（国内 / 国外），通过指定机构完成后续流程。
提示：2025 年部分院校可能优化线上申请系统，建议优先通过学生账户查看是否有 “证明申请” 模块，减少线下流程。如有政策更新，以学校最新通知或教育部门公告为准。