2025 年留学期间的档案开具流程需结合教育部政策与地方规定，以下为具体操作指南，涵盖档案存放、证明开具及党员档案处理等关键环节：
一、档案存放选择与流程
1. 教育部留学服务中心（CSCSE）
- 适用对象：自费出国攻读学位的学生（含应届毕业生、退学后直接留学人员、高中毕业后直接留学人员）。
- 线上办理流程：
- 注册登录：访问教育部留学服务中心网上服务大厅，完成实名认证。
- 提交申请：选择 “留学存档” 栏目，上传以下材料：
- 护照个人信息页及学生签证页（电子签证需提供签证信）。
- 国外院校录取通知书（非英语文件需正规翻译）。
- 在读证明或学生证（已在国外就读需补充）。
- 审核与调档：系统审核通过后，生成电子调档函。原档案保管单位（如学校或人才中心）需通过机要或 EMS 方式邮寄档案至 CSCSE。
- 档案签收：CSCSE 收到档案后，通过系统反馈存入状态。
- 费用说明：自 2015 年 1 月 1 日起取消档案保管费，无需缴费。
2. 户籍地人才服务机构（以安徽芜湖为例）
- 适用对象：已工作或不符合 CSCSE 存档条件的留学生。
- 办理流程：
- 线上申请：登录安徽公共招聘网，进入 “流动人员人事档案网上办事大厅”，提交以下材料：
- 身份证、户口簿（或在芜就业材料）。
- 毕业证书（非全日制学历需学历认证报告）。
- 原单位离职证明（如有）。
- 审核与调档：审核通过后，系统生成调档函。原档案保管单位通过机要或 EMS 邮寄至芜湖市人才综合服务中心（地址：芜湖市鸠江区瑞祥路 88 号皖江财富广场 C2 座 5 楼）。
- 线上申请：登录安徽公共招聘网，进入 “流动人员人事档案网上办事大厅”，提交以下材料：
- 注意事项：芜湖市不接收个人自带档案，需通过指定渠道转递。
二、档案证明开具
1. 留学期间档案证明
- 教育部留学服务中心：
- 线上申请：登录 CSCSE 网上服务大厅，在 “留学存档” 栏目中提交证明申请（如档案保管证明、学历认证所需材料）。
- 电子证照：审核通过后，可在线打印加盖电子印章的证明，具有法律效力。
- 芜湖市人才服务中心：
- 线上申请：通过安徽公共招聘网提交申请，或携带身份证至市民服务中心人社综合窗口办理。
- 证明类型：包括档案保管证明、政审证明等，具体可咨询 0553-3991211。
2. 学历学位认证
- 流程：登录教育部留学服务中心学历学位认证系统，上传国外学历证书、成绩单、护照等材料，审核通过后获得电子认证书。
- 档案关联：认证结果将同步至 CSCSE 档案系统，无需额外提交。
三、党员档案处理
1. 组织关系转移
- 转入人才服务机构：
- 线上申请：登录 CSCSE 网上服务大厅，选择 “中共党员组织关系转出”，填写接收单位信息并上传介绍信。
- 党费缴纳：通过系统在线缴纳党费，汇款时需注明 “姓名 + 出生日期 + 党费”。
- 保留在学校：
- 申请材料：填写《党员保留组织关系申请表》，经学校党委审批后，可保留组织关系最长 2 年。
- 回国后处理：需在回国后 3 个月内办理转出手续，逾期可能影响党员身份。
2. 入党材料借用
- 流程：登录 CSCSE 网上服务大厅，提交《借用党员材料申请表》（需接收单位党委盖章），材料通过机要方式邮寄至指定地址。
- 归还要求：转正后需在 1 个月内将材料归还至 CSCSE。
四、常见问题与注意事项
- 档案转递时效：
- CSCSE 档案接收后 5 个工作日内完成审核，芜湖市人才服务中心一般 3 个工作日内反馈结果。
- 若档案超过 1 个月未到，可联系 CSCSE（邮箱：dangan@cscse.edu.cn）或芜湖市人才服务中心（电话：0553-3991211）查询。
- 材料翻译要求：
- 所有非中文材料需经正规翻译机构翻译并盖章，个人翻译无效。
- 翻译件需包含翻译机构名称、联系方式及翻译人员签名。
- 特殊情况处理：
- 档案缺失：需联系原毕业院校或工作单位补全材料，无法补全的需出具情况说明。
- 紧急证明：CSCSE 提供电子证明加急服务，芜湖市人才服务中心可现场办理紧急证明。
五、芜湖本地政策补充
- 档案查询：登录芜湖市人社局官网，进入 “流动人员人事档案查询” 模块，输入身份证号即可查询档案状态。
- 线下服务：芜湖市人才综合服务中心提供窗口咨询，地址：皖江财富广场 C1 座 7 楼，办公时间：周一至周五 9:00-17:00。
总结
2025 年留学期间的档案管理已全面实现线上化，建议优先选择教育部留学服务中心进行档案托管，以确保与学历认证等后续服务无缝衔接。若选择户籍地存放，需提前了解地方政策并按流程办理。党员档案处理需注意组织关系转移时效及材料借用规定，避免影响党员身份。
