若您在西班牙留学期间不慎丢失护照,需按以下步骤补办,确保流程顺利且合法合规:
一、立即报警并获取报案记录
- 报案流程:
- 时间:发现护照丢失后应24 小时内前往当地警察局(Comisaría)报案。
- 材料:携带有效身份证件(如身份证、学生证)及护照复印件(如有)。
- 语言协助:若语言不通,可携带西班牙语翻译或使用警局提供的在线翻译服务。
- 报案记录:警方会出具一份Denuncia(报案证明),需妥善保存,后续补办护照时需提交。
- 注意事项:
- 报案记录需包含护照号码、丢失时间及地点等信息,确保信息准确无误。
- 若无法提供护照复印件,需在报案记录中注明护照号码、签发日期及地点。
二、准备补办护照所需材料
核心材料:
- 身份证明:
- 身份证原件及复印件(正反面)。
- 西班牙有效居留许可(如学生签证、NIE 卡)原件及复印件。
- 学生证或在读证明(由学校出具)。
- 报案记录:
- 警察局开具的Denuncia原件及复印件。
- 照片:
- 尺寸:48mm×33mm,白色背景,近期免冠照片 2 张。
- 拍摄:可在照相馆或地铁站自助拍照亭拍摄。
- 护照信息:
- 原护照复印件(如有)。若无法提供,需填写《护照遗失声明》,注明护照号码、签发日期及地点。
其他材料:
- 住家证明(Certificado de Registro):可通过市政厅(Ayuntamiento)或在线申请。
- 资金证明:如银行流水单(近 3 个月),证明有足够资金支持在西生活。
- 签证证明:若需继续在西班牙居留,补办护照后需申请Dicho Visado(签证证明),允许在西班牙境内活动,但不可前往其他申根国。
三、在线预约并提交申请
- 预约方式:
- 中国领事 APP:下载并注册 “中国领事” APP,选择 “护照 / 旅行证” 业务,填写信息并上传材料。需进行人脸识别及在线签字。
- 使领馆官网:访问中国驻西班牙大使馆或总领馆官网,通过 “海外护照在线申请预约” 系统预约。
- 预约时间:
- 选择使领馆后,根据系统提示选择办理日期及时间段。建议提前 2-4 周预约,避免延误。
- 材料审核:
- 提交申请后,使领馆将在 3-5 个工作日内审核材料。若需补充材料,会通过 APP 或邮件通知。
四、前往使领馆办理
- 地址与时间:
- 马德里大使馆:
- 领事部地址:C/Josefa Valcárcel 40, 1a planta 1, 28027 Madrid。
- 办公时间:周一至周五 9:30-11:30(节假日除外)。
- 巴塞罗那总领馆:
- 地址:Carrer de Lleó XIII 34, 08022 Barcelona。
- 电话:0034-932547070(工作日 9:30-13:30;16:00-18:00)。
- 马德里大使馆:
- 现场流程:
- 携带所有材料原件及复印件,按预约时间到达使领馆。
- 填写《中华人民共和国护照 / 旅行证申请表》,并缴纳费用(现金或刷卡)。
- 采集生物信息(指纹、照片)。
五、领取新护照
- 办理时间:
- 普通办理:约 3-4 周,费用为105 欧元。
- 加急办理:3-5 个工作日,费用为160 欧元(需额外支付加急费)。
- 取证方式:
- 到馆领取:使领馆通知后,携带缴费凭证及有效身份证件领取。
- 邮寄服务:部分使领馆提供邮寄服务,需填写《邮寄服务申请表》并支付邮费。
六、其他注意事项
- 签证与居留:
- 补办护照后,需持新护照及Denuncia到西班牙移民局(Extranjería)申请Dicho Visado,以延续合法居留。
- 若居留许可(如 NIE 卡)一并丢失,需重新申请。
- 紧急回国:
- 若需立即回国,可申请旅行证(费用 16 欧元,加急 56 欧元),仅用于一次性回国。
- 申请旅行证需提供往返机票预订单、报警单及其他身份证明。
- NIE 申请:
- 若为短期留学生(停留超过 90 天),需申请NIE(外国人身份号码)。
- 流程:在线预约警察局,提交 EX-15 表格、护照、住家证明等材料,费用 16.08 欧元。
- 身份验证:
- 若身份证丢失,可使用学生证、驾照或银行账单作为替代身份证明,但需提前联系使领馆确认。
七、联系方式与官方资源
- 中国驻西班牙大使馆:
- 地址:C/Arturo Soria, 113, 28043 Madrid。
- 领事保护电话:0034-699089086。
- 官网:http://es.china-embassy.gov.cn。
- 巴塞罗那总领馆:
- 地址:Carrer de Lleó XIII 34, 08022 Barcelona。
- 证件咨询电话:0034-932547070。
- 西班牙国家警察局:
- 官网:www.policia.es(可在线报案)。
总结流程
- 报警 → 2. 准备材料 → 3. 在线预约 → 4. 到馆办理 → 5. 领取新护照 → 6. 补办签证 / NIE。
建议在补办过程中保持与使领馆的沟通,并提前规划时间,避免因材料不全或流程延误影响学业或行程。若有紧急情况,可拨打领事保护电话寻求协助。