根据 2025 年最新政策及山东省教育管理规定,休学期间可以保留学籍,但需符合以下条件和程序:
一、政策依据与核心原则
- 教育部统一规定
2025 年 3 月发布的《中小学生学籍管理办法》明确指出,学生因身体状况或特殊原因申请休学的,学校应为其保留学籍,休学期限一般不超过 1 年,期满可续办。
注:此规定适用于义务教育阶段(小学、初中)和普通高中,高等教育阶段另有细则。
- 山东省地方政策
- 义务教育阶段:休学需提交县级以上医院证明,经学校审核、教育行政部门批准后办理,学籍保留至复学。
- 高等教育阶段:普通高校学生休学期间保留学籍,累计休学年限一般不超过 2 年(特殊情况如创业、参军可延长至 4 年),具体由学校制定细则。
二、不同教育阶段的具体要求
(一)义务教育阶段(小学、初中)
- 休学条件
- 因病需长期治疗(需提供医院诊断证明、病历、费用单据)。
- 因家庭特殊原因(如父母工作调动、移民等)需中途休学。
- 毕业年级限制:初中、高中毕业年级第二学期原则上不予休学。
- 办理流程
① 学生或监护人向学校提交书面申请及证明材料;
② 学校审核后报县级教育行政部门审批;
③ 审批通过后,学校在学籍系统中标记 “休学” 状态,保留学籍。
- 复学规定
- 休学期满前 1 个月需提交复学申请及康复证明;
- 复学后编入原年级或适当班级,学籍状态恢复为 “在校”。
(二)高等教育阶段(大学、专科)
- 休学条件
- 因病需治疗(需提供二级甲等以上医院证明)。
- 创业、参军、参与科研项目等特殊原因(需学院审核)。
- 年限限制:累计休学不超过 2 年(创业休学可延长至 4 年)。
- 办理流程
① 学生向所在学院提交书面申请及证明材料;
② 学院审核后报教务处审批;
③ 审批通过后,学校在学籍系统中标记 “休学”,保留学籍。
- 复学规定
- 休学期满前 2 周提交复学申请;
- 因病休学需提供康复证明,创业休学需提交项目进展报告;
- 复学后需补修未完成课程,学分累计计算。
三、特殊情形与注意事项
- 参军入伍
- 高校学生应征入伍可保留学籍至退役后 2 年,退役复学可转专业。
- 义务兵服役期间不计入休学年限。
- 学籍保留期限
- 中小学:义务教育年限内(小学 6 年、初中 3 年)保留学籍。
- 高校:最长学习年限一般为标准学制 + 2 年(如 4 年制本科最长 6 年)。
- 违规后果
- 未按规定办理休学手续擅自离校者,按自动退学处理。
- 休学期间参与全日制学习(如复读、跨校就读),将被取消学籍。
四、济宁本地政策补充
- 义务教育阶段
- 曲阜市、奎文区等地规定,休学需提交县级医院证明,休学期满未复学且未续办手续者,学校将注销学籍。
- 外来务工随迁子女休学后,学籍档案需转回户籍地教育部门。
- 高等教育阶段
- 济宁学院等本地高校要求,休学需经学院党政联席会议审批,创业休学需提交商业计划书。
- 复学后需在 2 周内完成课程补选,逾期视为放弃学籍。
五、建议与操作指南
- 咨询学校
- 联系教务处或学生管理部门,确认最新政策及所需材料(如济宁学院教务处电话:0537-3196022)。
- 参考学校官网《学生手册》或《学籍管理规定》(如山东师范大学规定:休学需学院院长签字)。
- 材料准备
- 因病休学:医院诊断证明(需加盖公章)、病历、缴费凭证。
- 创业休学:营业执照、创业计划书、学院推荐信。
- 参军休学:入伍通知书、政审材料。
- 时间节点
- 中小学:每学期开学后 2 周内办理休学,复学需在学期结束前 1 个月申请。
- 高校:休学申请需在学期结束前 30 天提交,复学需在开学前 15 天办理。
六、常见问题解答
- 休学期间是否需缴纳学费?
- 中小学:免学费,但需保留学位占用费(如济宁部分学校收取 500 元 / 学期)。
- 高校:休学期间免学费,但需自行承担医保费用。
- 休学后能否转学?
- 中小学:休学期间不得转学,复学后可按正常流程申请。
- 高校:休学期间不得转学,复学后需在本校完成学业。
- 休学后是否影响升学?
- 中小学:复学后可正常参加升学考试,不影响学籍连续性。
- 高校:休学年限计入最长学习年限,超过期限将被退学。
总结
2025 年休学仍可保留学籍,但需严格遵守学校和教育部门的规定。建议提前与学校沟通,按流程办理手续,并关注复学时间节点。若有特殊情况(如长期病假、创业),可申请延长休学,但需定期向学校报备进展。