函授本科保留学籍的具体流程和要求因学校而异，但结合 2025 年最新政策及多所高校的管理规定，以下是一般性操作指南及注意事项，供你参考：
一、适用场景与保留期限
- 适用情形：
- 因重大疾病、怀孕、工作调动、参军入伍等特殊原因需暂停学业。
- 新生未按时报到但需延迟入学（即保留入学资格）。
- 在校生需中断学习但计划复学（即保留学籍）。
- 保留期限：
- 保留入学资格：通常为 1 年（如成都信息工程大学、山东科技大学），部分学校允许延长至 2 年（如济宁医学院）。
- 保留学籍：休学一般以 1 年为限，累计不得超过 2 年（如陕西理工大学、江苏科技大学）。参军入伍者可保留学籍至退役后 2 年（如湖北开放大学）。
二、核心流程与材料准备
（一）保留入学资格（针对未注册新生）
- 提交申请：
- 时间：需在学校规定的报到截止日期前（如山东科技大学要求 3 月 18 日前）。
- 材料：
- 书面申请（说明原因，如因病需附县级以上医院证明）。
- 相关证明材料（如工作调动文件、入伍通知书等）。
- 填写《保留入学资格申请表》（部分学校需通过线上平台提交，如成都信息工程大学）。
- 审批流程：
- 函授站或校外教学点初审后提交学校继续教育学院审核（如陕西理工大学）。
- 学校审批通过后，在教育部学信网标注 “保留入学资格” 状态（如成都信息工程大学）。
- 复学要求：
- 保留期满前 1 个月向学校申请复学（如湖北开放大学）。
- 需重新办理入学手续，若原专业停招，可转入相近专业（如银川能源学院）。
（二）保留学籍（针对已注册在校生）
- 提交申请：
- 时间：需在学期结束前或学校规定的申请期内（如池州学院要求线上申请）。
- 材料：
- 书面申请（说明原因，如创业需附营业执照）。
- 相关证明材料（如医疗证明、入伍通知书等）。
- 填写《休学申请表》或《保留学籍申请表》（部分学校需线上提交，如江苏科技大学）。
- 审批流程：
- 函授站或学院审核后报学校继续教育学院审批（如陕西理工大学）。
- 学校审批通过后，在学信网标注 “休学” 或 “保留学籍” 状态（如济宁医学院）。
- 复学要求：
- 休学期满前 2 周提交复学申请（如池州学院）。
- 因病休学需提供康复证明并经学校复查（如江苏科技大学）。
- 复学后一般编入下一年级学习，需补修未完成课程（如湖北开放大学）。
三、关键注意事项
- 费用处理：
- 保留入学资格：部分学校要求缴纳保留期间的学费（如吉林师范大学），但山东科技大学明确保留期间不具有学籍且不收费。
- 保留学籍：休学期间通常无需缴费，但需结清已发生的费用（如华中科技大学）。
- 学籍状态查询：
- 保留学籍后，可通过学信网（www.chsi.com.cn）查询学籍状态（如山东科技大学）。
- 若未按时复学，学籍可能被注销（如江苏科技大学）。
- 特殊情况：
- 参军入伍：需提供入伍通知书，保留学籍至退役后 2 年（如湖北开放大学）。
- 跨省转学：需经双方学校及省级教育部门批准（如江苏科技大学）。
四、济宁地区政策参考
- 济宁医学院：
- 因重大疾病等原因可申请保留入学资格，最长 2 年，需提交书面申请及证明材料。
- 2025 年专升本政策中提到退役大学生士兵可保留学籍，但未明确函授本科的具体流程，建议直接咨询学校继续教育学院。
- 山东科技大学：
- 2025 级新生保留入学资格需在 3 月 18 日前提交申请，逾期视为放弃。
- 保留期间不具有学籍，复学需重新办理手续。
五、行动建议
- 立即联系学校：
- 拨打所在学校继续教育学院或函授站电话（如济宁医学院招生办：0537-3616888），确认 2025 年最新政策。
- 索取《保留学籍申请表》及详细材料清单。
- 材料准备：
- 所有证明材料需加盖公章（如医院证明需县级以上医院盖章）。
- 复印件需注明 “与原件一致” 并签字。
- 跟踪审批进度：
- 线上申请可通过学校管理平台查询进度（如池州学院）。
- 线下申请需定期联系函授站或学院确认审批结果。
六、常见问题解答
- 保留学籍期间能否参加考试？
- 不能。保留学籍期间不具有学籍，无法参加课程学习或考试（如陕西理工大学）。
- 复学后是否需要重修课程？
- 通常需随下一年级学习，已修合格课程可申请免修（如湖北开放大学）。
- 保留学籍是否影响毕业时间？
- 保留期限计入最长学习年限（如江苏科技大学专升本最长 5 年），需在学制内完成学业。
总结：2025 年函授本科保留学籍的核心是及时申请、备齐材料，并严格遵守学校规定。建议优先联系所在学校获取个性化指导，确保手续顺利办理。
