在美国攻读博士学位期间请假需要遵循学校政策、签证规定和学术要求，具体流程因学校和请假类型而异。以下是结合 2025 年最新政策的详细指南：
一、核心政策与流程
1. 签证合规性
- F-1/J-1 签证要求：根据 2025 年 SEVP 新规，全日制学生必须保持全职学习状态，未经批准的请假可能导致身份失效。长期请假（如超过 5 个月）需重新申请 I-20 表格，并向 DSO（指定学校官员）报备，否则可能被终止 SEVIS 记录。
- 离境限制：F-1 签证持有者请假离境超过 5 个月需重新激活签证，部分学校要求提交 “紧急离境计划”。
2. 学校政策差异
- 短期请假（1-2 周）：通常只需向导师或课程教授报备，可能需邮件说明原因（如突发疾病）。例如，宾夕法尼亚大学允许冬季休假，但需导师同意。
- 长期请假（1 学期以上）：需提交正式申请，包括请假原因、起止时间、证明文件（如医疗证明、家庭紧急情况说明），并经院系审批。例如，斯坦福大学要求学生每季度注册，除非有批准的请假。
- 休学（Leave of Absence）：需通过学校官网或学生手册提交申请，通常允许 1-2 个学期，最长不超过 2 年（如宾夕法尼亚大学规定）。
3. 材料准备
- 病假：需提供医生诊断证明（英文），说明病情和预计恢复时间。
- 事假：需家庭相关证明（如亲属死亡证明、重大疾病报告）。
- 心理健康假：部分学校要求心理咨询中心评估报告。
- 国际学生：可能需额外提交签证状态说明、离境计划等。
二、关键步骤与注意事项
1. 提前沟通
- 导师协商：无论请假类型，均需提前与导师沟通，说明对研究进度的影响，并协商调整计划（如延期论文提交）。
- 国际学生办公室（ISO）：长期请假或离境前，需确认签证状态、保险要求和复学流程。
2. 正式申请流程
- 填写申请表：多数学校要求通过线上系统提交申请，需填写个人信息、请假原因、时长等。
- 提交材料：将证明文件（如医疗证明、导师同意函）扫描上传，或提交纸质版至教务处。
- 审批时间：短期请假通常 1-3 个工作日，长期请假可能需 2-4 周。
3. 学业与财务影响
- 课程调整：请假期间需退选课程，避免产生学费或 “F” 成绩。复学后可能需补修课程。
- 奖学金与资助：长期请假可能导致奖学金暂停发放，需与资助方（如院系、基金会）确认政策。
- 医疗保险：请假期间需维持有效保险，部分学校强制购买校内保险，校外保险需符合 ACA 标准。
三、特殊情况处理
1. 医疗紧急情况
- 短期病假：通过邮件或线上系统通知导师，后续补交医生证明。
- 长期医疗假：需提交详细医疗计划，可能需申请休学并延长毕业时间。
2. 家庭紧急事务
- 直系亲属重病 / 去世：需提供医院证明或死亡证明，部分学校允许远程参与答辩或考试。
- 回国处理事务：离境前向 ISO 报备，确保 I-20 有效，返回时携带学校证明信。
3. 心理健康问题
- 短期休息：通过学校心理咨询中心评估，获取建议后申请 1-2 周假期。
- 长期调整：可能需休学并接受专业治疗，复学需提交康复证明。
四、2025 年政策更新要点
- 签证新规：F-1 学生需每学期向 DSO 确认注册状态，未经批准的课程减少可能触发身份审查。
- 保险要求：加州等州强制购买医疗保险，未投保可能面临税务罚款（成年人最低 900 美元 / 年）。
- 复学流程：请假超过 1 年需重新申请入学，部分专业（如医学）可能限制请假次数。
五、典型案例参考
- 案例 1：学生 A 因母亲重病需回国 3 个月，向导师提交医疗证明并调整实验计划，ISO 更新 I-20 后获批请假，奖学金暂停发放。
- 案例 2：学生 B 因抑郁症申请休学 1 年，通过心理咨询中心评估后提交申请，复学后需完成额外学术要求。
六、总结建议
- 提前规划：至少提前 2 周启动请假流程，避免因材料不全延误审批。
- 保留记录：保存所有申请材料、邮件往来和学校回复，以备核查。
- 主动沟通：定期向导师和 ISO 更新状态，确保学业和签证状态合规。
如需更具体的指导，建议直接联系所在学校的教务处或国际学生办公室，获取个性化支持。