以下是一份适用于 2025 年国外留学场景的邀请函模板,适用于邀请亲属(如父母)赴国外探亲、陪同办理入学手续或参加重要活动(如毕业典礼)等。具体内容可根据实际需求调整,建议配合目标国家签证要求补充材料:
留学邀请函(中文模板)
标题:
邀请函
称呼:
尊敬的 [被邀请人姓名](先生 / 女士):
正文:
您好!
我是 [邀请人姓名],目前在 [留学国家名称] 的 [学校名称] 攻读 [专业名称] 专业 [本科 / 硕士 / 博士] 学位(学号:[如有],学生签证号:[如有])。因 [邀请目的,如:办理入学手续需要家人陪同 / 希望家人参加我的毕业典礼 / 需要家人在留学初期协助安排生活等],现诚挚邀请您于 [计划入境日期] 至 [计划离境日期] 期间来 [留学国家名称] 探望 / 陪同我。
具体信息说明:
- 邀请人与被邀请人关系:
- 邀请人:[您的姓名],护照号:[X],联系电话:[国外电话 / 国内电话],邮箱:[X],现住址:[国外详细地址]。
- 被邀请人:[对方姓名],护照号:[X],联系电话:[X],与我的关系:[父亲 / 母亲 / 配偶等]。
- 留学及邀请目的:
- 我于 [入学年份] 年 [入学月份] 起在 [学校名称] 学习,预计于 [毕业年份] 年 [毕业月份] 完成学业(附录取通知书 / 在读证明复印件)。
- 本次邀请您来访的主要目的为:[详细说明,如:协助处理住宿、熟悉当地环境、参加学校开放日等],停留时间约 [X] 天。
- 费用承担:
- 您在 [留学国家名称] 期间的往返机票、住宿、餐饮及医疗费用均由 [邀请人 / 被邀请人 / 双方约定的承担方] 承担(如由邀请人承担,可注明:“我已准备足够资金支持此次行程,附个人存款证明 / 学校奖学金证明等”)。
- 承诺与保证:
- 我保证您在当地期间将遵守 [留学国家名称] 的法律法规,不会从事任何与访问目的无关的活动,并按时返回中国。
- 我可提供在当地的住宿地址:[详细地址],或协助预订酒店(附住宿证明 / 酒店预订单)。
结尾:
恳请您协助办理相关签证手续,如有需要补充的材料,请随时与我联系。期待您的到来!
落款:
邀请人签名:__________
日期:2025 年__月__日
联系电话(国外):__________
联系电话(国内):__________
邮箱:__________
注意事项
- 语言要求:
- 若目标国家签证要求英文邀请函(如美国、英国等),需提供英文版本(建议找专业人士翻译并注明 “翻译准确无误”),并保留中文原件。
- 英文模板需包含同等信息,格式正式,使用 “Invitation Letter” 标题,开头用 “Dear [Name]”,结尾用 “Sincerely”。
- 必备附件:
- 邀请人身份证明:护照首页复印件、学生签证页复印件、在读证明、录取通知书、学生证复印件等。
- 被邀请人身份证明:护照首页复印件、亲属关系证明(如户口本、亲属关系公证书)。
- 其他支持材料:邀请人经济证明(银行流水、奖学金证明)、住宿证明、行程计划(如机票预订单)等(根据签证要求提供)。
- 针对性调整:
- 若邀请目的为 “参加毕业典礼”,需注明典礼日期、学校邀请函(如有)。
- 若被邀请人需长期停留(如陪读),需额外说明合理理由,并提供学校允许陪同的证明(如有)。
- 官方要求优先:
- 务必参照目标国家移民局 / 驻华使领馆的具体邀请函格式或要求(如澳洲需在线填写邀请表格,加拿大需注明邀请人在加身份),避免遗漏关键信息。
英文邀请函参考开头
plaintext
Invitation Letter
Dear Mr./Mrs. [被邀请人姓氏拼音],
I, [Your Full Name], passport number [X], currently studying at [University Name] in [Country], majoring in [Program], would like to cordially invite you, my [relationship, e.g., father/mother], to visit me in [Country] from [Start Date] to [End Date].
The purpose of your visit is [e.g., to attend my graduation ceremony/assist with my accommodation arrangements], and I will ensure all expenses during your stay, including travel, lodging, and daily costs, will be covered by [who will bear the costs].
...(后续内容同中文模板逻辑,补充具体信息)...
Sincerely,
[Your Signature]
[Date]
[Contact Information]
99123456789101112131415Invitation Letter Dear Mr./Mrs. [被邀请人姓氏拼音],
I, [Your Full Name], passport number [X], currently studying at [University Name] in [Country], majoring in [Program], would like to cordially invite you, my [relationship, e.g., father/mother], to visit me in [Country] from [Start Date] to [End Date].
The purpose of your visit is [e.g., to attend my graduation ceremony/assist with my accommodation arrangements], and I will ensure all expenses during your stay, including travel, lodging, and daily costs, will be covered by [who will bear the costs].
...(后续内容同中文模板逻辑,补充具体信息)...
Sincerely, [Your Signature] [Date] [Contact Information]
建议完成后请专业人士或有经验的学长检查格式,确保信息准确、逻辑清晰,提高签证通过率。