撰写出国留学的退学申请时，需保持正式、诚恳的态度，清晰说明退学原因及后续安排，同时尊重学校的规定和流程。以下是具体的格式和内容建议，附模板示例：
一、退学申请核心要素
- 基本信息
- 申请人姓名、学号、学院、专业、入学时间、联系方式（邮箱 / 电话）。
- 申请日期、学校相关部门（如 Academic Affairs Office 或学生事务处）的正式称呼。
- 退学原因
- 需真实合理（如健康问题、家庭原因、学业调整、职业规划变化等），避免模糊或负面表述（如 “不适应” 需具体说明）。
- 若涉及客观原因（如疾病、家庭变故），可附证明材料（如医疗报告、亲属证明）。
- 退学后的安排
- 说明离校后的计划（如回国、转学、就业等），体现已慎重考虑，减少学校顾虑。
- 礼貌致谢
- 表达对学校培养、师长帮助的感谢，保持积极态度。
二、中文退学申请模板
标题
退学申请书
称呼
尊敬的 XX 大学 XX 学院领导 / 教务处老师：
正文
您好！
我是 XX 学院 XX 专业 XX 级本科 / 硕士研究生（学号：XXXX），因个人原因，现郑重向学校申请退学，具体情况说明如下：
一、退学原因
（根据实际情况选择并详细说明，可分点）
- 身体健康因素：入学以来，因 XX 疾病（如慢性疾病、心理压力等）长期影响学习状态，经医院诊断（附诊断证明），建议暂停学业调养。经家人协商，决定回国接受系统治疗，待康复后再考虑学业安排。
- 家庭突发情况：近期家中因 XX 事件（如亲属重病、家庭变故等）需本人回国协助处理，短期内无法兼顾学业（附相关证明）。
- 学业与职业规划调整：通过一段时间的学习，发现当前专业与个人职业目标（如计划转入 XX 领域就业 / 攻读 XX 方向）契合度较低，希望回国重新规划升学路径（如备考国内研究生 / 参加职业培训），已与家人充分沟通并达成一致。
二、退学后的安排
- 我计划于 XX 年 XX 月 XX 日前办理完离校手续，结清所有费用（学费、住宿费等），归还学校物品（校园卡、图书等）。
- 离校后将暂时回国，期间遵守学校纪律，不从事任何有损学校声誉的行为。
三、致谢
感谢学校和各位老师在 XX 时间（如 “两年”）里的悉心培养，这段留学经历让我在学术和生活上都收获颇丰。恳请学校理解我的决定，批准我的退学申请。
结尾
此致
敬礼！
申请人签名：XXX
日期：2025 年 XX 月 XX 日
联系方式：手机 XXXX / 邮箱 XXXX
附件：相关证明材料（如诊断书、家庭情况说明等，按需提供）
三、英文退学申请模板（适用于海外学校）
Subject
Application for Withdrawal from Studies
Dear Sir/Madam,
I am XXX (Student ID: XXX), a XXX-year undergraduate/graduate student majoring in XXX at XXX College. After careful consideration and discussion with my family, I regret to formally apply for withdrawal from the university, effective as of XX/XX/2025 (预计离校日期).
Reasons for Withdrawal
- Health Concerns：Since the beginning of my studies, I have been struggling with XX (e.g., a chronic illness/anxiety disorder), which has significantly affected my academic performance and daily life. Medical professionals have advised a period of rest and treatment (attached medical certificate), and my family and I believe it is best for me to return home for full recovery before reconsidering my academic path.
- Family Responsibilities：Recently, my family has encountered an unexpected situation (e.g., serious illness of a family member/family emergency) that requires my immediate and ongoing support. I must return home to assist them, making it impossible to continue my studies at this time (attached proof).
- Academic and Career Realignment：Through my studies here, I have realized that my academic interests and long-term career goals (e.g., pursuing a career in XX/studying XX at a different stage) are better aligned with a different educational path. I plan to return to China to prepare for XX (e.g., graduate studies in my home country/professional training), which I believe will provide a stronger foundation for my future.
Post-Withdrawal Plan
I will complete all necessary withdrawal procedures by XX/XX/2025, including settling fees, returning university properties, and fulfilling any outstanding obligations. After leaving, I will stay in touch with the university through the provided contact information (Phone: XXX; Email: XXX) and will always cherish the knowledge and experiences gained during my time here.
Thank you for your understanding and support. I kindly request that you approve my application for withdrawal.
Sincerely,
XXX (Signature)
Date: XX/XX/2025
Student ID: XXX
四、注意事项
- 遵守学校流程：
- 提前查阅学校官网或联系 Academic Advisor，确认退学申请的具体要求（如是否需线上提交、是否需导师签字、截止日期等）。
- 部分学校可能要求面谈或填写固定表格，需按流程操作。
- 语言简洁诚恳：
- 避免情绪化表述，重点突出 “客观原因 + 理性决定”，如 “经过长期努力仍无法适应” 比 “课程太难” 更易被接受。
- 附件材料：
- 医疗证明、家庭情况说明等需翻译为英文（如有需要）并加盖公章。
- 后续跟进：
- 提交申请后，及时跟踪审批进度，确保离校手续（如签证取消、宿舍退订）顺利完成。
如需进一步调整模板或补充细节，可以说明具体退学原因，我会为您优化内容！