以下是一份留学退学申请邮件的模板，适用于 2025 年向海外院校申请退学的场景。内容结构正式、清晰，供你参考，请根据实际情况调整细节：
邮件主题：关于申请终止 XX 大学 XX 专业学习的退学申请（学号：XXX）
尊敬的 XX 大学招生办 / 院系领导 / 学生事务办公室：
您好！
我是现就读于贵校XX 学院 XX 专业 XX 年级的学生XXX（学号：XXX，出生日期：XXXX 年 XX 月 XX 日，护照号：XXX），于20XX 年 XX 月入学，目前处于第 X 学期学习阶段。经过慎重考虑并与家人充分沟通，我在此正式向学校提出退学申请，希望于 **2025 年 XX 月（建议填写具体学期，如 2025 年夏季学期 / 第二学期）** 起终止在贵校的学业。
一、退学原因
（请根据实际情况详细说明，示例参考）
因个人职业规划调整，经长期调研与评估，我决定转向 **XX 领域（或具体方向，如 “回国创业”“跨专业深造”“家庭原因需提前回国” 等）** 发展。当前专业的课程设置与我的长期目标匹配度较低，为避免耽误学业进度，经慎重权衡，特此申请退学。
二、申请事项
- 请学校协助办理注销学籍及相关退学手续；
- 请开具退学证明文件（中英文版本，如需），以便后续升学或就业使用；
- 若涉及学费退还或费用结算，请告知具体流程及账户信息。
三、相关说明
- 我已知晓退学后无法恢复学籍，且可能影响未来再次申请贵校的资格，对此决定的后果充分理解并承担；
- 退学后，我将妥善处理个人物品、宿舍退宿等事宜，配合学校完成各项离校流程；
- 随信附件：
- 《XX 大学学生退学申请表》（若学校有固定模板，请提前填写并签字扫描）；
- 个人身份证明（护照 / 学生证扫描件）；
- 其他支持文件（如家庭情况证明、医疗证明等，如有需要）。
四、致谢与歉意
衷心感谢贵校在我就读期间提供的优质教育资源、师长的悉心指导以及同学的帮助。对于因退学申请给学校管理工作带来的不便，深表歉意。
五、联系方式
- 电话：+XX-XXXX-XXXX（建议填写有效联系电话）
- 邮箱：XXX@XXX.com（建议使用学校注册邮箱或常用邮箱）
- 紧急联系人：XXX（关系：XX，电话：XXX）
希望学校尽快处理我的申请，如有任何需要补充的材料或信息，请随时与我联系。
此致
敬礼！
申请人：XXX（手写签名，扫描件需手写后扫描）
日期：2025 年 XX 月 XX 日
注意事项：
- 提前沟通：发送邮件前，建议先与导师或院系行政老师口头沟通退学意向，说明原因并确认流程，避免直接邮件申请导致信息遗漏。
- 真实原因：退学原因需如实填写，若涉及健康、家庭等敏感问题，可简要说明（如 “因个人健康原因需暂停学业”），无需过度细节化。
- 附件材料：务必按学校要求提交退学申请表（部分学校有官网模板）及相关证明文件，缺一可能导致流程延误。
- 格式规范：使用学校指定邮箱发送，邮件正文避免冗长，重点信息（学号、专业、申请时间）清晰突出。
- 跟进进度：发送后 3-5 个工作日可邮件或电话询问处理状态，确保手续及时完成。
根据实际情况调整内容后，建议请母语者或学长检查语言表述，确保正式文书的准确性。祝后续规划一切顺利！