根据 2025 年最新政策，留学生团组织关系转出需通过线上 “智慧团建” 系统与线下材料提交结合完成，具体流程如下：
一、线上操作步骤
- 登录系统
访问 “智慧团建” 官网（https://zhtj.youth.cn/zhtj），使用身份证号登录，初始密码为身份证后八位。若密码错误，可联系原学校管理员重置。
- 发起转接申请
点击左侧 “关系转接”，选择 “转出原因” 为 “出国（境）学习研究”，并填写国内常用联系人信息。转入组织需选择 “出国（境）学习研究团员团支部”，部分学校要求转入特定支部（如福建省要求转至省级出国出境团支部，浙江大学要求转至学院专属支部）。
- 提交审核
确认信息无误后提交申请，原学校团组织将在 15 天内完成审核。若超过期限未处理，系统默认通过。
二、线下材料准备
- 书面申请
需向原学校团组织提交保留团关系的书面申请，说明留学地点、时间、国内联系人等信息。
- 证明文件
部分学校要求提供留学 offer、签证等材料的复印件或扫描件，以证明留学真实性。例如，浙江大学需将录取 offer 与申请表、汇总表打包发送至指定邮箱，并提交纸质版至学院办公室。
- 团员证处理
离校前需到学院团委完成团员证注册和转出登记，部分学校要求将团员证交回办理线下手续。
三、不同情况的处理
- 因公 vs 因私出国
- 因公出国（如公派留学）：团组织关系转至派出单位团组织。
- 因私出国（如自费留学）：关系转至户籍或居住地的乡镇、街道团组织，或由学校编入 “出国（境）学习研究团员团支部” 集中管理。
- 特殊地区要求
- 转至北京、广东、福建三地的团员，需在系统中详细填写转入组织名称、地址等信息。
- 福建省要求毕业生直接转至省级出国出境团支部，具体操作可咨询学校团委。
四、时间节点与注意事项
- 截止时间
多数学校要求在毕业当年 8 月 31 日前完成线上转接，部分高校（如浙江大学）需在 6 月 25 日前提交材料。
- 系统操作细节
- 若转入组织为团支部，审核通过后自动完成转接；若为团委 / 团总支，需由管理员分配至具体支部。
- 未及时审核的申请在 10 天后自动退回，需重新发起。
- 保留期限
团员在境外期间，团组织关系可在学校保留最长 5 年，期间需定期通过线上社群与学校保持联系。
五、联系方式与咨询
建议提前联系原学校团委确认具体流程，例如：
- 浙江大学要求发送材料至指定邮箱并线下提交纸质版；
- 南京航空航天大学需将关系转入学院专属流动团支部。
若在操作中遇到系统问题，可通过 “智慧团建” 系统内的帮助中心或联系学校管理员解决。
通过以上步骤，留学生可高效完成团组织关系转出，确保在境外期间仍能保持组织联系。
