在澳洲留学更换代理人,一般可以按以下步骤进行:
- 明确更换原因:需有合理、正当的理由,如与原代理人合作不愉快,包括沟通不畅、服务不到位等;或发现新代理人在专业度、资源等方面更有优势,能更好地满足留学需求等。
- 选择新代理人:通过多种渠道寻找,如向同学、老师咨询推荐,或借助网络平台了解代理人的口碑和专业能力。还可参考留学论坛上其他学生的评价,以及相关留学机构的排名等信息。在初步筛选后,与意向代理人沟通,了解其服务内容、流程、收费标准等,评估是否适合自己。
- 与原代理人沟通:出于礼貌和职业规范,建议先与原代理人坦诚地说明想更换的原因和决定。若原代理人存在服务问题,可先尝试沟通解决,若无法解决再决定更换。沟通时注意保留相关聊天记录等,以备后续需要。
- 填写更换表格:通常要填写更换代理人提名表格,可从学校国际办公室网站下载,或向新、原代理人获取。表格需填写个人基本信息、原代理人信息、新代理人信息及更换原因等,确保信息准确无误,并签字确认。
- 提交表格:填好后提交给学校国际办公室,新代理人也可代学生提交,但需学生签字。提交方式一般有线上提交和线下邮寄、送达等,按学校要求操作。
- 等待审核与处理:学校收到表格后,会由相关区域经理根据涉及的双方代理人协议处理。期间可能会联系学生或代理人核实信息,学生要保持电话、邮箱畅通。
- 确认结果:学校处理完成后会通知学生、原代理人和新代理人结果。若申请获批,学生可与新代理人对接后续留学事宜;若被拒,学生可询问原因,必要时提供更多材料申诉,或考虑以直接申请人身份进行后续操作。