回复留学老师的邮件,关键要礼貌、清晰且有针对性。先明确老师邮件主旨,再按以下思路回复:
- 开头礼貌问候:以尊敬的称呼开头,如“DearProfessor[老师姓氏]”,表达感谢,像“Thankyouforyouremail”。
- 回应内容:
- 询问信息类:老师若询问成绩、语言考试进度等,如实清晰作答。如“RegardingmyIELTSscore,Iachievedanoverallbandof7.0,with7.5inreading,7.0inwriting,6.5inlistening,and7.0inspeaking”。
- 提供建议类:老师给出选校、课程建议,先表达认可,再阐述想法。“Itrulyappreciateyoursuggestionsonchoosinguniversities.Aftercarefulconsideration,Iamparticularlyinterestedin[学校名字]asitalignswellwithmycareergoalsin[专业领域].Iwillstartpreparingmyapplicationmaterialsaccordingly”。
- 通知事项类:老师通知面试安排等,确认收到并表明会做好准备。“Ihavereceivedyournoticeabouttheinterview.Thankyoufortheinformation.Ihavemarkedthedateandtimeinmycalendarandwillmakesuretobewell-prepared”。
- 提出问题(若有):若有疑问,简洁罗列。如“Couldyoupleaseclarifytherequirementsforthepersonalstatement?Specifically,Iamnotsureaboutthewordlimitandthekeypointsyouexpectustocover”。
- 结尾表达期待:如“Thankyouagainforyourhelp.Ilookforwardtoyourreplyandfurtherguidance”,并加上合适结束语,如“Sincerely”“Bestregards”,再署名。