美国留学退税一般按以下步骤进行：
申请税号
- 社会安全号码（SSN）：如果留学生有在美国工作，雇主会协助申请SSN，它是美国社会安全局发给美国公民、永久居民和合法工作的非居民的一组九位数字号码，用于报税和身份识别等。
- 个人纳税人识别号码（ITIN）：没有SSN的留学生需申请ITIN来报税退税。申请时要提交护照复印件、I-20表格、W-7表格等材料，并支付一定申请费用，申请成功后，IRS会发放ITIN号码。
准备退税材料
- 收入证明表格
- W-2表格：如果留学生有校内工作或校外实习、兼职等受雇工作，雇主会提供W-2表格，显示工资收入和已扣除的税款等信息。
- 1042-S表格：学校发放奖学金等收入时，可能会提供1042-S表格，记录奖学金等收入情况。
- 其他材料：护照、I-94表格、I-20表格等能证明身份和留学状态的文件。如有符合抵税条件的学费支出，还需准备1098-T表格及相关学费支付凭证。
填写退税申请表
- 选择税表
- 1040NR-EZ：如果留学生只有奖学金和银行利息收入等简单情况，可选择填写1040NR-EZ（简化版非居民外国人所得税申报表）。
- 1040NR：若有多种收入来源或情况较复杂，如除奖学金外还有工作收入、投资收入等，则需填写1040NR（非居民外国人所得税申报表）。
- 填写内容：仔细填写个人信息、收入情况、免税额、税款计算等内容。若有可享受的税收协定优惠，如中美税收协定中对留学生收入前5000美元免税等规定，需在表格中正确填写相关信息。
提交退税申请
- 邮寄方式：将填写完整的退税申请表及相关材料寄往IRS指定地址，在信封上注明“退税申请”，并保留好邮寄凭证。
- 电子方式：可通过IRS的官方网站或IRS认可的报税软件进行电子申报，按照系统提示操作上传相关表格和信息。
等待退税结果
- 提交申请后，需耐心等待IRS审核。一般退税时间可能需要数周至数月，具体取决于IRS工作效率和退税申请复杂程度。若退税成功，IRS会将退税款项直接打入留学生在申请表中提供的银行账户。