退学证明是留学申请中较为重要的文件，主要用于向国外院校说明你离开原就读学校的情况，一般由原就读学校开具，以下是退学证明的常见格式及内容要点，以及一份示例供你参考：
一、退学证明基础信息
学校名称 ：位于证明文件的顶部居中位置，通常使用较大字体突出显示学校的全称，确保清晰易读。
文件标题 ：一般直接使用 “退学证明” 四个字，字体稍大且加粗，位于学校名称下方，同样居中展示。
二、正文内容
学生基本信息 ：明确写出学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学号等，确保能够准确无误地识别该学生身份。
就读信息 ：详细说明学生入学时间、就读专业、所在院系、学制等。例如 “该生于 [入学时间] 进入我校 [院系名称] 的 [专业名称] 专业，学制为 [X] 年，进行全日制本科学习” 。
退学原因 ：简要阐述退学原因，如 “因个人发展规划，决定申请退学” 。原因描述需客观真实，简洁明了。
退学时间 ：具体到年月日，如 “该生自 [退学时间] 起正式办理退学手续，不再是我校学生” 。
学业情况说明 ：概述学生在就读期间的学业完成情况，如已修课程、获得学分、成绩状况等。例如 “截至退学，该生已完成 [X] 门课程的学习，累计获得 [X] 学分，平均绩点为 [X]” 。
三、结尾部分
证明真实性声明 ：通常表述为 “特此证明”，表示该证明内容的真实性和权威性。
学校盖章及负责人签字 ：在证明文件的右下角，加盖学校公章，公章是证明文件有效性的关键标识。同时，由学校相关负责人（如教务处负责人、院系领导等）签字确认，签字需清晰可辨。
开具日期 ：在盖章和签字下方，注明证明文件的开具日期，格式为 “[年 / 月 / 日]” 。
四、注意事项
内容准确规范 ：退学证明中的各项信息必须准确无误，避免出现错误或模糊不清的表述。语言表达要规范、正式，符合公文的书写要求。
格式整齐美观 ：排版要整齐，字体、字号适中，行间距合理，使证明文件整体看起来清晰、美观。
留存备份 ：在拿到退学证明后，务必留存多份原件及复印件，以备留学申请过程中不同环节的使用。
五、退学证明示例
退学证明
[学校名称]
退学证明
学生姓名：[学生姓名]，性别：[性别]，出生日期：[出生日期]，身份证号码：[身份证号码]，学号：[学号]。
该生于 [入学时间] 进入我校 [院系名称] 的 [专业名称] 专业，学制为 [X] 年，进行全日制 [本科 / 专科 / 研究生等] 学习。因个人发展规划，决定申请退学，现已办理完成退学手续。该生自 [退学时间] 起正式退学，不再是我校学生。截至退学，该生已完成 [X] 门课程的学习，累计获得 [X] 学分，平均绩点为 [X]。
特此证明。
[学校公章]
负责人签字：[负责人姓名]
开具日期：[开具日期]