留学时不留下档案可能会给未来的学历认证、就业、落户等带来诸多不便,建议务必妥善处理档案。以下是留学时处理档案的一些方式:
存放在教育部留学服务中心
优点 :教育部直属国家级留学服务专业机构,具有权威性;可 “一站式” 办理出国留学和留学回国工作等手续,如办理国(境)外学历学位证书认证、就业报到证、落户手续等;不计算工龄,利于保持留学回国后的应届生身份,可参加校园招聘等;对符合条件的留学人员不受地域和户口限制。
缺点 :留学服务中心档案室只设在北京,外地办理需邮寄档案,略显麻烦;存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄;无法保存户口,不接受党组织关系转入。
适用人群 :国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
申请材料 :有效期内身份证的正反面;户口本首页及本人页;护照个人信息页;前往留学所在地有效期内的学生签证页等。
存放在档案保管中心
优点 :可选择当地的人才中心等档案保管中心存放,方便在当地办理就业手续;部分地区可计算工龄,对于有考公、考编等需求,要求一定工作年限的有帮助;档案和户口可放在同一地,调档手续相对方便。
缺点 :需要收费,且流程比较繁琐;计算工龄会失去应届生身份,找工作时按社会人员标准,可能会影响国家补贴、福利等。
适用人群 :希望将档案存放在工作或生活所在地,方便办理各类事务,且不介意失去应届生身份,或对工龄计算有需求的留学人员。
申请流程 :携带个人身份证及户口本原件到人才中心填表,申请调档函,填写人员登记表等完成存档。
留存于原来学校
优点 :学校诚信度高,代为保管安全有保证;手续方便,不收取额外费用;可保留应届毕业生身份,能以应届毕业生身份参加公务员考试等。
缺点 :一般学校只能免费保留一至两年,留学时间长可能超过保管期限;留学期间档案空白,学校无法填写留学经历,涉及人事关系的证明不能出具。
适用人群 :留学时间较短,不超过学校保管期限,且希望保留应届生身份,后续可能以应届生身份参加公务员考试或其他就业招聘的学生。
申请流程 :向学校提出申请,提交学校要求的相关材料,具体材料因学校而异。