留学生毕业档案的处理方式因个人情况和留学前的学历背景而异，以下是一些常见的处理方法：
出国前档案存放机构选择
- 存放在原毕业院校：部分学校为有留学计划的学生提供档案临时保管服务，一般可存放1-2年。这种方式简单便捷，无需复杂流程，只需提供相关材料。但不是每个学校都有此服务，且存放期限有限，超期后档案可能被退回原籍，存在丢失风险。
- 存放在户籍所在地的档案保管机构：户籍所在地的人才服务中心、人力资源公共服务机构等具有专业的档案管理能力，能确保档案安全完整。将档案存放在这些机构方便日后回国办理就业、学历认证等手续。不过，流程相对复杂，需准备一系列材料，并经过档案转递、审核等程序。且档案转至户籍所在地后，留学生可能会失去应届生身份，对未来就业或参加某些招聘活动有一定影响。
- 存放在教育部留学服务中心：教育部留学服务中心为留学人员提供档案存放服务。自2024年起，申请出国存档的留学人员可直接从毕业学校转档至教育部留学服务中心。该方式时间灵活，申请存档者若已出境，仍可委托他人代办存档手续。此外，留学服务中心还负责记录留学经历，填补境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。不过，如果档案原先在个人手中，需要先存入档案保管机构再申请留服中心存档。
回国后档案处理
- 已在国内存档的情况：回国后，若档案之前存放在原毕业院校、户籍所在地档案保管机构或教育部留学服务中心等，需根据个人就业情况进行后续处理。若入职国企、事业单位，一般单位会要求将档案转至单位档案管理部门。若在民营企业工作，可继续将档案存放在原档案保管机构，或根据用人单位要求及当地人才机构规定，将档案转至相应人才服务机构。
- 档案在个人手中的情况：如果档案在个人手中，首先要将档案激活。可联系户籍所在地的人才服务中心，咨询激活档案的具体流程和所需材料，通常需要提供身份证、户口本、国外学历学位证书、成绩单、留学期间的护照等材料。激活档案后，将其存放在户籍地的人才机构，然后进行留学材料的认证翻译，并将其合并到学籍档案内。最后，若有需要，可向留学服务中心申请调档函，通过公对公的方式进行调档存档。
- 未建立档案或档案不完整的情况：对于初中学历出国未建立完整个人档案，或未读完高中、大学中途出国的留学生，回国后需重新建档。先登录中国留学网完成国（境）外学历学位认证，将成绩单、毕业证及学位证等由正规翻译机构翻译成中文，整理好国内的学籍档案，然后联系户籍地人才中心，了解建档具体要求和流程，准备好身份证、户口本、国外学历材料等相关材料，提交建档申请。