留学后回国档案怎么办

2025-03-19 13:55:32  阅读 8 次 评论 0 条

留学后回国档案可以按照以下方式处理:

  • 确定档案存放地
    • 户籍所在地:通常可将档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构,如人力资源和社会保障局、人才中心等。不同学历情况处理方式有所不同。高中以上学历留学人员,可联系毕业学校将国内学籍档案邮寄至户籍所在地档案管理服务机构,也可凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往办理保管,国外学业完成后,再将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档。未完成国内大学学业赴国外留学的人员,可联系国内学校将未完成学业的学籍材料转递至户籍所在地档案管理服务机构保管,国外学业完成后同样将学历学位认证书归档。高中及以下学历留学人员,可前往户籍所在地相关机构办理学籍档案托管手续,需准备高中毕业生持加盖学校公章的高中学籍档案等相关材料。
    • 工作单位所在地:如果在非户口所在地工作或创业,且符合当地档案挂靠条件,可办理档案挂靠。一些地区的留学人员服务中心可为符合条件的留学回国人员提供档案挂靠服务。例如,在某地工作的留学人员,满足当地留学人员档案挂靠办理条件,可按要求准备材料到当地留学人员服务中心办理。
    • 教育部留学服务中心:适用于即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员,包括国内高校毕业后直接赴国(境)外攻读学位的毕业生、国内高校在读期间退学后直接赴国(境)外攻读学位的学生、国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的学生等。不过,国家公派留学人员、赴国(境)外进行博士后研究或担任访问学者的人员通常不在受理范围。

  • 办理档案转递与存档手续
    • 从学校或原存放机构转档:如需将档案从学校或原存放机构转至其他地方,一般需本人持调档函与档案所在单位(学校)办理调档事宜。流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。
    • 存档手续:到相应存档机构办理存档时,需按要求准备好相关材料。如到户籍所在地人才中心建档,一般需准备本人身份证、户口簿、国内学籍档案、国外学历学位认证书、工作经历材料、党团材料等;到留学服务中心存档则需按其规定准备有效期内身份证、护照个人信息页、前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡、国(境)外院校录取通知书等材料。

  • 档案材料补充与更新:留学回国后,应将在国外留学相关材料,如国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。如果工作经历有所变更,还需将劳动合同、解除劳动关系证明、职称评审表等材料送至档案所在的人才机构归入本人档案中,及时更新个人档案。

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