关于学术抄袭行为的提醒函
[学生姓名]：
您好！
您目前正在我校[所在院系名称][具体专业名称]进行[本科/硕士/博士]阶段的学习，我校一直致力于营造严谨、诚信的学术环境，对于学术诚信高度重视。近期，学校学术诚信办公室在例行检查中发现，您提交的[具体课程名称]作业/论文（提交日期为[具体日期]，标题为[作业或论文标题]）存在抄袭嫌疑。
经对比，您的作业/论文中有[X]处内容与[列出疑似抄袭的来源，如某篇论文、某本著作、某个网页链接等]高度相似，相似部分占整体作业/论文篇幅的[X]%。这种行为严重违反了我校的学术诚信政策以及学生手册中关于学术行为规范的相关条款。具体涉及的违规条款如下：
- [学校规章制度具体条款编号]：明确规定学生不得在学术作业、考试等活动中抄袭他人成果，包括但不限于直接复制、改写他人文字表述等行为。
- [学校规章制度具体条款编号]：对学术不端行为的定义、范围及相应处罚措施进行了详细说明，抄袭行为属于严重学术不端。
学术诚信是学术研究和学习的基石，抄袭不仅损害了您自身的学术声誉，也破坏了学校的学术氛围和教育公平。若抄袭行为被最终认定属实，您将面临一系列严重后果，可能包括但不限于：
- 该课程成绩记为零分，并无法通过补考或重修的方式弥补。
- 受到学校正式的纪律处分，如警告、严重警告、留校察看，情节特别严重者将被开除学籍。
- 相关学术不端记录将永久存入您的个人学习档案，这可能对您未来的升学、就业及其他学术发展机会产生极为不利的影响。
鉴于此，学校郑重提醒您：
- 请您在收到本提醒函后的[X]个工作日内，以书面形式向学校学术诚信办公室作出解释说明。您需要详细阐述作业/论文中疑似抄袭部分的来源及创作过程，如有合理的引用或借鉴，请提供完整、准确的参考文献和引用标注，以证明您的行为并非抄袭。解释说明材料应发送至邮箱[指定邮箱地址]，邮件主题请注明“[学生姓名]关于[课程名称]作业/论文抄袭嫌疑的解释”。
- 若您对学校的检查结果存在异议，您有权在收到本提醒函后的[X]个工作日内，向学校学术诚信委员会提出申诉。申诉时需提交申诉书，详细说明申诉理由，并附上能够支持您观点的相关证据材料。申诉书应提交至学校学术诚信委员会办公室（地址：[具体办公地址]）。学校学术诚信委员会将按照规定程序对您的申诉进行调查和审议。
- 无论您是否进行解释说明或申诉，在此期间，请您务必深刻反思自己的学术行为，认真学习学校的学术诚信政策和学术规范要求，杜绝任何形式的学术不端行为再次发生。学校鼓励您积极参与学术诚信教育活动，如学术道德讲座、研讨会等，以增强自身的学术诚信意识。
我们希望您能够珍惜留学机会，秉持诚实、守信的原则，通过自身努力取得真实、优异的学术成绩。如有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请随时与学校学术诚信办公室联系，联系电话：[办公室联系电话]。
[学校名称]
[发函日期]