留学生学生档案的处理方式主要有以下几种:
存放在毕业院校
适用情况 :适用于留学时间较短,且学校愿意提供档案保管服务的学生。
优点 :学校诚信度高,代为保管安全性有保障,一般不收取额外费用。留学期间学生自由度较大,并且可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点 :毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案也是空白。
办理流程 :咨询学校相关部门了解具体手续和所需材料,通常需填写相关表格等,按学校要求提交即可。
存放在户籍所在地人才市场
适用情况 :多数留学生都适用,尤其是留学后打算回原籍就业或发展的学生 。
优点 :档案和户口在一个地方,留学期间档案管理正规,未来如有调档的需求,相关手续办理比较方便。如果之后有在当地就业的打算,手续简便,也可以计算工龄。
缺点 :存档流程相对复杂一些,一旦计算工龄可能会失去应届生身份。
办理流程 :毕业生填写好学校提供的相关材料,学校会将档案转递到学生户籍地的人才交流市场。也可自己携带相关证件和档案前往户籍地人才市场办理存档手续,具体要求可咨询当地人才市场。
存放在教育部留学服务中心
适用情况 :适合计划在回国后在北京等大城市就业和落户,或希望享受一站式留学服务的留学生 。
优点 :安全可靠,可线上申请、审理,不需要本人亲自到场。回国后学历认证和就业等手续可一站式办理,落户审核相对宽松。
缺点 :流程较为复杂,留学人员档案室只有北京有,异地办理相对麻烦,存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。
办理流程 :登录 教育部留学服务中心网上服务大厅 注册账号,点击 “留学存档” 板块中的 “在线申请”,按要求填写信息并上传有效期内身份证正反面、户口本首页及本人页、护照个人信息页等相关材料,申请档案存入。审核通过后打印调档通知单,持通知单到目前存放档案的单位,由单位将档案寄送至留服中心。