国外留学时国内档案转移有转至教育部留学服务中心、转回原籍、留校存放这几种常见方式，以下是具体的转移方法：
转至教育部留学服务中心
适用人群 ：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员，包括国内高校毕业后直接赴国（境）外攻读学位的毕业生、国内高校在读期间退学后直接赴国（境）外攻读学位的学生、国内高中毕业后直接赴国（境）外攻读学位的学生等。
材料准备 ：有效期内身份证的正反面；护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）；前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；国（境）外院校录取通知书 / 在读证明 / 注册证明；非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译后的中文翻译件。
转移流程
在线申请 ：访问 教育部留学服务中心政务服务平台 ，点击 “出国（境）存档” 板块，注册账号并登录后，点击【留学存档】版块，选择 “在线申请”，勾选 “出国（境）存档” 选项，准确填写个人信息，并上传相关材料，提交申请并等待审核。
打印调档通知单 ：申请审核通过后，登录系统自助打印调档通知单。
档案转递 ：档案需通过机要或 EMS 渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处，严禁个人携带。
转回原籍
适用人群 ：适用于大部分留学人员，尤其是对档案存放要求不高，希望手续简便的学生。
材料准备 ：通常需要准备身份证、户口本、毕业证等能证明个人身份和学历的材料，具体可咨询当地人才交流中心。
转移流程
联系原籍存档机构 ：与户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务机构取得联系，了解其接收档案的具体要求和流程。
提交申请 ：向当前档案所在单位提交档案转至原籍的申请，一般可以通过学校或原档案保管机构办理。
档案转递 ：档案保管机构会按照规定的流程，通过机要或其他指定方式将档案寄送至原籍的人才交流中心。
留校存放
适用人群 ：适合计划短期留学，且希望保留应届毕业生身份，不考虑工龄计算的学生。
材料准备 ：部分学校可能需要学生填写档案留校申请表格，提供身份证、学生证等材料。
转移流程
了解学校政策 ：向学校的学生管理部门或档案管理部门咨询档案留校的具体规定，包括保管期限、是否收费等。
提交申请 ：在规定时间内，按照学校要求提交档案留校申请及相关材料。
完成存档 ：学校审核通过后，将档案统一保管。