用传真发送留学相关信息时,通常需要填写以下内容:
- 传真头信息:
- 发件人信息:在传真纸上方左侧,先写全名,换行写公司名称(如果是以个人身份申请留学,可写家庭住址或无),再换行写地址,接着换行写联系电话,最后换行写传真号码。
- 收件人信息:在传真纸上方右侧,写收件人的全名,换行写公司名称(如果是申请学校,写学校名称;如果是申请机构,写机构名称),可再换行写职位(如招生负责人等,若不确定可省略),接着换行写地址,换行写联系电话,最后换行写传真号码(若知道则写,不知道也可省略)。
- 正文内容:在传真纸上方左侧,“传真”字样下方空两行开始写正文。正文应简洁明了,说明传真的目的,如申请留学、咨询留学事宜等。详细列出需要传达的信息,如个人基本信息、申请的学校和专业、相关材料清单等。如果有需要,可以使用项目符号或编号来组织内容,以便接收方清晰地了解要点。
- 传真尾声:在正文结束后,空一行写“敬礼”或“谢谢”等礼貌用语。再空一行写发件人的签名(即发件人的全名),最后空一行写日期(年/月/日)。
此外,如果需要在传真中附上其他文件,如成绩单、推荐信、个人陈述等,应在正文结束后空出足够的空间,并在传真纸上方标注“附件”字样及附件数量。在发送传真前,务必检查传真内容是否无误,确认无误后,将传真纸放入传真机中,输入收件人的传真号码并按下发送按钮。