留学文件中的姓名格式通常需要遵循国际通用的规范以及申请学校或机构的具体要求，以下是常见的情况：
英文姓名格式
一般格式：如果是将中文姓名转换为英文填写，通常是姓在前，名在后，姓和名的首字母大写，中间用空格隔开。例如，“张三” 写成 “Zhang San”。如果是复姓，复姓的两个字都要写在一起且首字母大写，如 “欧阳锋” 写成 “Ouyang Feng”。
名有多个字的情况：名如果是两个字或以上，除了第一个字的首字母大写外，其余字的首字母小写，例如 “张三丰” 写成 “Zhang Sanfeng”。
特殊要求：有些学校可能要求名在前，姓在后，中间用逗号隔开，如 “San, Zhang”。还有些可能会要求在姓名后面加上中文的拼音注释，特别是在有重名可能或需要更明确区分的情况下，如 “Zhang San（张三）”。
其他语言姓名格式
法语：与英文类似，但如果名字中有冠词或介词等，要根据法语的规则来书写。比如 “Jean de la Fontaine”，其中 “de la” 是名字的一部分，不能分开或省略。
德语：一般也是姓在前，名在后，首字母大写。但德国人的名字可能会有多个部分，中间可能会有连字符等，例如 “Hans-Jürgen Müller”。
日语：如果是用日语汉字书写姓名，一般按照中文的顺序，姓在前，名在后。如果是用罗马音书写，则可以按照西方的习惯，名在前，姓在后，例如 “鈴木 花子” 可以写成 “Hanako Suzuki”，也可以写成 “Suzuki Hanako”。
韩语：韩语姓名用韩文书写时，姓在前，名在后。用罗马音表示时，同样可以有两种方式，如 “김민준” 可以写成 “Kim Min-joon” 或 “Min-joon Kim”。
在填写留学文件时，务必仔细阅读申请指南和表格说明，按照要求准确填写姓名，避免因姓名格式错误导致文件无效或申请出现问题。