出国留学材料通常需要寄送到申请的学校或机构，信封的填写一般包括以下内容和注意事项：
收件人信息
- 学校或机构名称：一般写在信封中间靠上的位置，务必准确无误地填写申请学校或机构的官方全称，如“HarvardUniversity”（哈佛大学），注意不能使用简称或缩写，除非该简称被广泛认可且为学校官方使用。
- 具体部门或项目：如果材料是寄给特定的学院、系或项目，要在学校名称下方详细写明，例如“GraduateSchoolofEducation”（教育研究生院）或“MasterofBusinessAdministrationProgram”（工商管理硕士项目）。
- 收件人姓名：若知道具体负责接收材料的工作人员姓名，可写在部门或项目下方，如“AdmissionsOfficerJohnSmith”（招生官约翰?史密斯）。若不确定具体收件人，也可写“AdmissionsOffice”（招生办公室）等通用名称。
- 地址信息：包括街道地址、城市、州/省、邮编和国家，要按照目标国家的地址格式书写。例如，美国的地址格式一般为“门牌号+街道名称，城市，州缩写邮编”，如“123MainStreet,Cambridge,MA02138,USA”；英国的地址格式可能是“门牌号+街道名称，城市，邮编，英国”，如“456HighStreet,London,SW1A2AA,UK”。
寄件人信息
- 姓名：一般写在信封的左上角，用中文和拼音同时标注，例如“张三ZhangSan”，这样可以确保在需要退回信件等情况下，能够准确识别寄件人身份。
- 地址：同样用中文和对应国家的语言或拼音详细书写，包括街道地址、城市、省份、邮编和国家，如“中国山东省济南市历下区XX路XX号，250000，中国”可写成“NO.XX,XXRoad,LixiaDistrict,JinanCity,ShandongProvince250000,China”。
- 联系方式：可以在地址下方写上自己的电话号码或电子邮箱地址，方便对方在有问题时能够及时联系到你，如“Tel:13812345678”或“Email:zhangsan@example.com”。
其他注意事项
- 使用黑色或蓝色钢笔、圆珠笔填写：避免使用铅笔或可擦笔，以确保字迹清晰、持久，不易模糊或被擦掉。
- 书写工整、清晰：确保所有信息都能被清楚地辨认，避免因字迹潦草导致收件人信息错误或无法识别，从而影响材料的送达。
- 检查核对：在封口并寄出信封之前，仔细检查收件人和寄件人信息是否准确无误，包括拼写、地址格式等，确保材料能够准确无误地送达目的地。