初中留学档案办理流程，依据存放地点不同而有所不同，以下是存放在教育部留学服务中心和户籍地档案管理机构的流程：
存放在教育部留学服务中心
注册与登录 ：进入教育部留学服务中心官网 https://zwfw.cscse.edu.cn/ ，使用 chrome、firefox 或 ie11.0 及以上浏览器。点击右上角登录，若没有账号则选择立即注册。
查看与申请 ：查看留学存档板块，点击在线申请，选择 “档案存入申请” 的立即办理，再选择 “出国（境）存档”，并选择留学国别 / 地区。
材料准备与上传 ：扫描并上传有效期内身份证正反面、户口本首页及本人页、护照个人信息页、留学签证或居留卡、国（境）外院校录取通知书 / 在读证明等材料，非英语类材料须经正规翻译机构翻译并上传中文翻译件。
信息填写与提交 ：填写相关信息并提交申请，提交后 5 个工作日内可收到审核结果。
调档与存档 ：审核通过后，登录系统打印调档通知单 / 提档函，持通知单前往当前档案存放单位，由单位将档案通过机要或 EMS 快递的方式寄送至留服中心。工作人员对档案内容进行审核，审核通过，系统会显示 “档案已存入”。
存放在户籍地档案管理机构
联系机构 ：先联系户籍地的人才服务中心或相关档案管理机构，了解具体的档案接收要求和流程 。
准备材料 ：一般需要准备密封的初中学籍档案、护照个人信息页复印件、国（境）外院校录取通知书复印件、前往留学国家签证页复印件、户口本首页及本人页复印件 。
提交材料 ：本人可凭上述材料自行前往户籍地档案管理机构办理档案保管手续；也可联系毕业学校，将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管 。
后续更新 ：在国外完成学业后，需将教育部留学服务中心出具的《国 (境) 外学历学位认证书》等相关材料前往档案保管地归档 。