以下是 2025 年韩国留学生申请休学的详细指南,结合韩国高校普遍政策及最新信息整理而成,供你参考:
一、休学申请条件与流程
1. 确认学校政策
- 第一学期休学限制:部分学校(如高丽大学、延世大学)不允许新生第一学期休学,需提前通过国际学生办公室(如首尔大学的 Global Student Support Center)确认。
- 休学理由:
- 可接受理由:健康问题(需医院证明)、家庭紧急情况(需公证文件)、经济困难(需银行流水或收入证明)、疫情相关(如入境限制,需政府公告截图)。
- 特殊情况:2025 年部分学校仍保留疫情期间的弹性政策,如因健康原因休学可豁免部分材料,但需在申请表中注明 “코로나19 관련 건강 이유”。
2. 申请材料准备
- 核心材料:
- 休学申请表:需手写签名并扫描,可从学校官网下载或联系国际处获取(如成均馆大学要求填写韩文版申请表)。
- 身份证明:护照复印件、外国人登录证(如有)。
- 支持文件:根据休学理由提供对应证明(如医院诊断书、家庭变故公证、经济困难证明)。
- 导师 / 院系同意书:部分学校(如汉阳大学)要求导师或系主任签字确认。
- 注意事项:
- 所有非韩语材料需附官方翻译件(如梨花女子大学要求由韩国翻译协会认证的翻译件)。
- 若因疫情休学,需额外提交韩国政府或学校发布的相关公告截图。
3. 提交申请
- 时间节点:
- 通常需在学期结束前 4 周提交(如庆熙大学规定每学期第 12 周为截止日期)。
- 紧急情况(如突发疾病)可申请延期,但需在事件发生后 1 周内提交书面说明。
- 提交方式:
- 线上提交:通过学校教务系统(如延世大学的 e-campus)上传扫描件。
- 线下提交:将材料邮寄或递交给国际学生办公室(如首尔大学的 Student Services Center)。
4. 审批与结果通知
- 审批流程:学校审核周期一般为 1-2 周,国际学生办公室会通过邮件或短信通知结果。
- 结果确认:
- 若获批,学校将发放《休学证明》,并协助处理签证注销手续。
- 若被拒,可在收到通知后 7 个工作日内提交申诉材料(如补充证明文件)。
二、休学期间的关键事项
1. 签证处理
- D-2 签证状态:
- 休学超过 1 学期(6 个月),学校会自动向韩国出入境管理局申报,导致签证失效。
- 若计划留在韩国,需在休学获批后 14 天内申请签证变更(如转为 D-4 语言签证或 D-10 求职签证)。
- 复学签证恢复:
- 复学前需重新申请 D-2 签证,需提供学校出具的《复学通知书》和资金证明(如 5 万人民币存款冻结证明)。
2. 学费与退费
- 学费处理:
- 第一学期休学:部分学校(如高丽大学)退还全额学费,部分学校(如中央大学)保留学费至下学期。
- 非第一学期休学:学费通常不予退还,但可申请延期缴纳。
- 宿舍费退还:
- 宿舍费一般全额退还,但需单独提交退费申请,并提供韩国银行账户(如韩亚银行、国民银行账户)。
3. 学业与复学
- 复学流程:
- 需在休学结束前 3 个月联系学校申请复学(如梨花女子大学要求开学前 90 天提交申请)。
- 提交《复学申请表》、健康证明(如肺结核检查报告)、资金证明。
- 学分衔接:
- 休学期间修读的课程(如线上课程)需提前向学校报备,经审批后可转换学分(如延世大学规定最多转换 12 学分)。
三、特殊情况处理
1. 疫情相关休学
- 政策延续:2025 年部分学校仍接受因疫情导致的休学申请,但需提供以下材料:
- 韩国政府或学校发布的入境限制公告。
- 机票取消证明或隔离通知。
- 签证豁免:因疫情休学的学生,复学后可豁免部分签证材料(如存款证明),需提前联系学校国际处确认。
2. 健康原因休学
- 长期休学:若因严重疾病需长期休学(超过 2 年),需每学期提交病情进展报告(如医院复查记录)。
- 复学健康证明:复学时需提供痊愈证明(如医院开具的健康诊断书)。
3. 打工与实习
- 休学期间打工限制:
- 持 D-2 签证期间休学,原则上禁止打工。
- 若需实习,需申请 “特定活动签证”(E-7),并提供企业实习合同和学校推荐信。
四、常见问题解答
- 休学期间可以回国吗?
- 可以,但需在离境前办理 “再入境许可”(需缴纳 5 万韩元手续费),否则签证可能被注销。
- 复学后是否需要重新选课?
- 是的,需在复学后 1 周内通过学校教务系统选课,部分课程可能因名额已满无法选读,需与导师协商替代方案。
- 休学次数有限制吗?
- 通常本科生最多休学 4 次(累计 2 年),研究生最多休学 2 次(累计 1 年),超过期限需重新申请入学。
五、重要联系方式
- 学校国际学生办公室:
- 首尔大学:Global Student Support Center(+82-2-880-2630)
- 高丽大学:International Student Office(+82-2-3290-3888)
- 韩国出入境管理局:
- 首尔本部:+82-2-6900-1114
- 中文服务:+82-1345(按 3 选择中文)
建议在申请前通过学校官网或邮件确认最新政策,并保留所有申请材料的复印件及学校回复记录。若有特殊情况,可直接联系国际学生办公室寻求协助。