根据 2025 年的最新政策和实践经验,开具 “留学未出国证明” 需结合多方面材料和流程。以下是具体操作指南:
一、核心证明材料与获取方式
1. 出入境记录证明(官方权威凭证)
- 办理方式:通过国家移民管理局政务服务平台(https://s.nia.gov.cn/mps/views/query/wgraddressCn.html)或 “移民局” APP 查询并下载电子记录。若需纸质证明,可携带身份证到户籍地或常居地的出入境管理大厅申请《无出入境记录证明》,一般 3 个工作日内办结。
- 注意事项:需明确标注查询时间段(建议覆盖留学申请至当前日期),并确保记录完整。例如,若申请了 2025 年秋季入学但未出境,需查询 2025 年 1 月至当前的记录。
2. 学校 / 留学机构证明
- 适用场景:曾通过学校或中介申请留学但未实际就读。
- 所需材料:
- 录取通知书原件及翻译件(需加盖学校公章)。
- 缴费凭证(如学费、申请费转账记录)。
- 与学校或中介的沟通记录(如邮件、合同)。
- 办理流程:联系学校国际交流处或中介机构,说明情况并提交材料,通常需填写《未就读证明申请表》,3-5 个工作日内可出具证明。
3. 教育部留学服务中心(CSCSE)辅助证明
- 适用情况:若曾在 CSCSE 办理过留学存档或相关业务。
- 操作步骤:登录 CSCSE 网上服务大厅(https://zwfw.cscse.edu.cn/),在 “证明申请” 栏目中选择 “留学未出境说明”,上传录取通知书、缴费凭证及出入境记录,审核周期约 7 个工作日。
二、特殊情况处理
1. 通过第三方平台申请
若通过留学平台(如 ApplyBoard、Common App)申请,可联系平台客服开具《未注册证明》,需提供申请账号、学校名称及申请时间。
2. 联合培养项目未出境
需提供国内高校开具的《项目终止证明》,说明因个人原因或项目调整未赴外,并加盖教务处公章。
3. 语言班 / 预科未就读
若因语言成绩未达标或其他原因放弃就读,需保留语言学校的拒信或取消录取通知,并附个人书面说明。
三、材料整理与提交建议
- 材料清单:
- 身份证或护照复印件。
- 录取通知书(含翻译件)。
- 缴费凭证(银行流水或电子回单)。
- 出入境记录证明(电子或纸质)。
- 学校 / 中介证明(如有)。
- 个人声明(说明未出国原因)。
- 注意事项:
- 所有外文材料需附正规翻译件(加盖翻译公司公章)。
- 材料按时间顺序整理,建议使用文件夹分类。
- 若需加急办理,可联系出入境管理部门或学校说明情况,部分机构提供付费加急服务。
四、常见问题解答
- Q:是否需要公证?
A:若证明用于国内升学或就业,通常无需公证;若用于涉外事务(如移民、海外工作),建议对关键材料(如出入境记录、学校证明)进行公证。
- Q:费用是多少?
A:出入境记录查询免费,纸质证明约 20 元 / 份;学校证明可能收取 50-200 元手续费;第三方翻译费用约 100-300 元 / 份。
- Q:办理周期多久?
A:出入境记录当场可取,学校证明 3-10 个工作日,CSCSE 审核 7-15 个工作日。
五、政策依据与官方渠道
- 教育部留学服务中心:https://www.cscse.edu.cn/
- 国家移民管理局:https://www.nia.gov.cn/
- 咨询电话:教育部留学服务中心 010-62677800;国家移民管理局 12367。
通过以上步骤,可高效完成 “留学未出国证明” 的开具。建议优先办理出入境记录证明,并及时联系学校或中介机构补充材料,确保证明的完整性和法律效力。