在日本更换留学生签证一般分为在日本境内更新和在日本境外（以中国为例）换签两种情况，以下是具体的流程和所需材料：
在日本境内更新留学签证
准备材料
必备材料 ：在留期间更新许可申请书、4cm×3cm 的白底照片 1 张、护照及再留卡、由在籍学校提供的在学证明及成绩单。
辅助材料 ：申请人在日经费支付能力证明相关材料，如银行存折明细等；身份证明相关材料，如户口本等。
申请流程
提交申请 ：在留学签证到期前 2-3 个月，登录日本法务省官网下载在留期间更新许可申请书，也可到地方入国管理局领取固定用纸，填写完毕后准备好其他材料一并提交到当地的入国管理局 。
等待审核 ：入国管理局会对提交的材料进行审核，审核时间一般需要 1-3 个月 。
领取结果 ：如果审核通过，会收到入国管理局发放的新的在留卡，上面会注明新的留学签证期限。
在日本境外换签
准备材料
日方材料 ：在留资格认定证明书原件、入学许可书原件等。
个人材料 ：有效期在 6 个月以上的护照、2 张 2 英寸白底彩照、本人身份证原件及正反面复印件、户口本首页及本人页复印件、签证申请表、留学调查表、资金证明等。
申请流程
获得在留资格 ：获得日本学校的录取后，学校会为学生申请在留资格认定证明书。学生收到在留资格原件后，才可以进行换签 。
支付学费 ：按照学校要求支付学费，确保学校确认学费到账 。
提交材料 ：将准备好的材料交给日本大使馆授权的签证代办机构 。
等待审核 ：大使馆或领事馆会对材料进行审核，一般需要 4-7 个工作日 。
领取签证 ：审核通过后，会收到日本留学签证。