日本留学手续的查询主要集中在申请进度、在留资格和签证状态等方面，以下是具体的查询方式：
学校申请进度查询
- 联系学校招生部门：可以通过邮件、电话或者在线咨询的方式与所申请的日本学校的招生办公室或国际交流部门取得联系，向他们提供个人申请信息，如姓名、申请编号、出生日期等，询问申请材料是否齐全、是否被录取等情况。
- 学校申请系统：许多日本学校都有自己的在线申请系统，申请人在提交申请后，可以通过注册的账号和密码登录系统，查看申请进度，比如材料审核状态、是否进入面试环节等。
在留资格认定证明书查询
- 日本入国管理局官网：可以访问日本入国管理局的官方网站，查找相关的在留资格申请进度查询入口。一般需要输入申请时的相关信息，如在留资格申请号码、护照号码、出生日期等，即可查询在留资格的审核状态，包括是否已经批准、是否需要补充材料等。
- 委托代理人查询：如果是通过学校或留学中介代理申请在留资格，可以向他们了解申请进度。学校或中介通常会与入国管理局有一定的沟通渠道，能够获取相关信息并及时反馈给申请人。
留学签证查询
- 日本驻华使领馆官网：日本驻华大使馆和各总领事馆的官方网站上一般都有签证申请进度查询的指引。按照要求输入护照号码、签证申请编号等信息，就可以查询签证的审核情况，如是否已经受理、是否批准、是否可以领取签证等。
- 签证代办机构：由于个人不能直接向日本使领馆申请留学签证，必须通过指定的签证代办机构。可以联系所委托的代办机构，了解签证申请的进展，他们会根据使领馆的反馈告知申请人相关情况。
其他综合信息查询
- 教育机构及留学平台：像中国教育在线阳光留学平台等专业的教育留学网站，提供日本留学手续的全面介绍和常见问题解答。
- 政府教育部门：中国的教育部留学服务中心或当地的教育主管部门，能提供有关日本留学的政策法规、手续办理等方面的指导和信息。