外国留学生致信怎么写

外国留学生致信全攻略
一、确定信件类型与目的

1. 入学申请信：旨在向目标院校展示自身学术能力、个人特质及留学动机，以争取入学资格。例如，阐述对该校某专业浓厚兴趣源于相关领域的实践经历，期望借此获得系统学习机会。
2. 奖学金申请信：重点突出学术成就、科研项目参与情况、社会活动贡献等优势，强调自身对奖学金的迫切需求与合理使用计划，如计划利用奖学金参与国际学术交流提升专业水平。
3. 求助信：明确说明遇到的困难，像生活适应问题（文化差异带来的困扰）、学业难题（课程难度过大）等，请求相关部门或个人提供帮助。
4. 感谢信：真诚表达对学校、老师、同学或其他给予帮助者的感激之情，具体描述受助事件及该事件对自己的积极影响，如老师耐心辅导使自己攻克专业难题。

1. 信头：
   • 发件人地址：先写门牌号、街道名，换行写城市名、邮编，再换行写国家名。例如：Room301,Building5,[UniversityName]Campus,[CityName],[ZipCode],[CountryName]。
   • 日期：按日、月、年顺序书写，如25thJanuary,2024。
   
   
2. 称呼：
   • 正式场合：“DearSir/Madam”（不知对方姓名时）；“DearProfessor[LastName]”（知道对方是教授）；“DearDr.[LastName]”（对方有博士学位）。
   • 较为熟悉时：可称呼“Dear[FirstName]”，但在初次通信或正式商务、学术场景慎用。
   
   
3. 正文：
   • 开头：简洁明了说明写信目的，如“Iamwritingtoapplyforthe[ProgramName]atyouruniversity.”或“Iamwritingtoseekyourassistanceregarding...”。
   • 中间段落：详细阐述相关内容，分点论述，逻辑清晰。例如申请入学信，可依次介绍学术背景、实践经历、留学目标；求助信则详述困难情况及对自身影响。
   • 结尾：总结要点，表达期望或感谢。如申请信可写“Isincerelyhopetoreceiveafavorablereplyandlookforwardtotheopportunitytostudyatyouresteemedinstitution.”求助信可写“Thankyouinadvanceforyourattentionandassistance.”
   
   
4. 结束语：
   • 正式：“Yoursfaithfully”（不知对方姓名）；“Yourssincerely”（知道对方姓名）。
   • 半正式：“Bestregards”或“Kindregards”。
   
   
5. 签名：
   • 手签姓名在上，打印姓名在下。如[YourSignature]
     [YourPrintedName]
   
   

1. 使用清晰、简单词汇：避免生僻、复杂词汇和冗长句子结构，确保表达准确易懂。例如，用“help”替代“assist”，用“Iwantto...”替代“Iamdesirousof...”。
2. 注意语法与拼写：仔细检查，确保主谓一致、时态正确、标点无误。使用拼写检查工具辅助，但仍需人工复查，因工具可能无法识别语境错误。
3. 体现礼貌与尊重：多用礼貌用语，如“please”“thankyou”“wouldyoumind...”；避免使用命令式语气，如“Sendmetheinformation.”改为“Couldyoupleasesendmetheinformation?”

1. 研究对方机构或个人：了解学校特色、专业优势、教授研究方向等，在信中提及相关内容，表明自己的诚意与针对性。如“Iamparticularlyattractedtoyouruniversity's[ProgramName]duetoitsstrongemphasison[SpecificAspect],asIhavereadinyourlatestresearchreports.”
2. 结合自身经历：分享独特经历、成就、兴趣爱好，与写信目的紧密关联。申请艺术专业，可讲述参加艺术展览、获得奖项经历；求助文化适应问题，可描述初到异国遇到的具体文化冲突场景。